بعد إضافة القيود اليدوية على المنصة يمكنك التعديل عليها أو عكسها، أو حذفها بشكل نهائي من المنصة، في هذا المقال نوضع جميع التفاصيل.

من خلال منصة رِواء يمكنك تعديل القيود اليدوية المزدوجة أو المركبة التي قمت بإضافتها سابقاً، سواءً كان التعديل لتاريخ القيد، الموقع، الحسابات وغيرها من التفاصيل.

القيود المحاسبية هي الإدخالات التي تُسجل في دفاتر الحسابات لتوثيق المعاملات المالية تسجل القيود لتنظيم العمليات المالية الجارية في نشاطك التجاري بين الحسابات الدائنة والحسابات المدينة. هناك عدة أنواع من القيود: قيود بسيطة، مركبة، تسوية، عكسية، وغيرها،

توفر منصة رِواء إمكانية إضافة القيود بأنواعها ومن ضمنها عكس القيد اليدوي،

وهو عملية تصحيح قيد تم تسجيله بشكل خاطئ في دفاتر الحسابات بسبب السهو والخطأ عند إدخال (قيود التسوية وعكس حساب من مدين إلى دائن) والتى بسببها يحدث عدم اتزان فى ميزان المراجعة. يتم عكس القيد اليدوي بإدخال قيد عكسي يعكس القيد الأصلي لتصحيح الخطأ. هذا يعني أنك تقوم بإدخال قيد جديد يعاكس القيد السابق، بحيث يصبح مجموع القيد الأصلي والقيد العكسي صفراً، مما يلغي تأثير القيد الخاطئ.

لعكس قيد يدوي قمت بإدخاله سابقاً، انتقل إلى:

تُعرف القيود بأنها عملية تنظيم العمليات المالية الجارية في نشاطك التجاري بين الحسابات الدائنة والمدينة. يمكن تسجيل القيود بشكل آلي (مؤتمت) أو يدوي. وفي حالة حدوث خطأ أثناء إدخال القيود اليدوية، قد تحتاج إلى حذفها نهائيًا. لذلك، وفّرت منصة رِواء خاصية حذف القيود اليدوية. والتي تساعدك في تنظيم العمليات لديك.

لحذف قيد يدوي، انتقل إلى:

1- هل يوجد سجل تعديلات على القيود اليدوية لأتمكن من معرفة القيود التي تم التعديل عليها؟

عند التعديل على القيد يتم تحديثه مباشرة، لا يوجد سجل لمراجعة التعديلات التي تم إجراؤها على القيود. يسعدنا مشاركة اقتراحك عبر منصة الاقتراحات.

2- هل يمكن تعديل جميع القيود على المنصة (القيود الآلية والقيود اليدوية)؟

يمكن التعديل على القيود اليدوية التي قمت بإضافتها، أما القيود الآلية فلايمكن التعديل على البيانات الأساسية (التاريخ، الموقع، الحسابات والمبالغ) يمكنك إضافة ملاحظة، وصف، تعيين مراكز تكلفة فقط.

3- هل يمكن عكس القيود الآلية مثل أوامر الشراء والمبيعات؟

يمكنك عكس القيود اليدوية فقط والتي قمت بإدخالها، أما القيود الآلية مثل أوامر الشراء، المبيعات، وغيرها لا يمكن عكسها، يمكنك القيام بعملية إرجاع العملية نفسها.

مثال: أصدرت فاتورة مبيعات و تم إصدار قيد تلقائي لها، لن تستطيع عكس القيد التلقائي، يجب إرجاع فاتورة المبيعات، ستظهر لديك في القيود عملية قيد عملية البيع و قيد الإرجاع.

4- هل يمكنني حذف قيد يدوي بعد إغلاق الفترة المالية؟

عند إغلاق الفترة المالية لن تتمكن من إضافة أو حذف أو تعديل أي قيد خلال الفترة المغلقة.

5- كيف أستطيع معرفة القيود العكسية عن غيرها؟

يمكنك معرفة القيد العكسي من عمود الملاحظات، حيث يتم إضافة ملاحظة بشكل تلقائي من النظام تحتوي على رقم القيد الأساسي، مثال: أنشأت قيد برقم (1634)، عند عكسه يتم إنشاء قيد جديد برقم آخر، ويتم إضافة ملاحظة تلقائياً في القيد المعكوس (reverse 1634).

6- هل يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين في تعديل القيود وحذفها؟

نعم يمكن ذلك، من خلال الإعدادات > المستخدمون > تحرير العضو > صلاحيات المستخدم > التطبيقات > Rewaa Accounting > قم بإغلاق خيار التعديل والحذف الموجودة في Journal Entry، ثم اضغط على حفظ بيانات المستخدم.

7- هل يمكن تصفية نتائج البحث لمعرفة القيود العكسية فقط؟

يظهر نوعين من القيود في عمود المرجع:

8- هل يمكنني تعديل قيد يدوي بدلاً من حذفه؟

نعم يمكن ذلك، اضغط على: تعديل القيد.

9- توجد الكثير من القيود، هل يمكن معرفة القيود اليدوية فقط؟

10- هل يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين لحذف القيود اليدوية؟

نعم يمكن ذلك، انتقل إلى الإعدادات > المستخدمون > اضغط على أيقونة (⚙️) > تحرير العضو > صلاحيات المستخدم > التطبيقات > تطبيق المحاسبة Rewaa Accounting > من خلال خيار Journal Entry قم بإغلاق صلاحية: حذف > اضغط على حفظ بيانات المستخدم.

11- أملك حساب مستخدم، أريد حذف أحد القيود اليدوية لكن لا يظهر خيار الحذف؟

عدم ظهور خيار حذف القيد في حساب المستخدم يعني عدم وجود صلاحية للقيام بذلك، يمكنك التواصل مع مستخدم الحساب الرئيسي لمعرفة الصلاحيات المتاحة لك.