مراكز التكلفة تُعد وسيلة فعّالة لتتبع وتحليل تكاليف نشاطك التجاري بدقة أكبر حيث تساعدك إضافتها في جمع وتتبع التكاليف المتعلقة بقسم معين مثلاً أو أحد الفروع لديك. من خلال تحليل هذه التكاليف، يمكنك اتخاذ القرارات المالية والتنظيمية المناسبة، مثل تحديد الأقسام أو الموظفين الذين قد يحتاجون إلى تحسين، مما يساهم في زيادة مبيعاتهم وتقليل مصاريفهم. وعلى الرغم من أن مراكز التكلفة لا تضيف أرباحاً مباشرة، إلا أنها تساهم في إدارة التكاليف بفعالية على منصة رِواء، يمكنك إضافة مراكز التكلفة واستخدامها بسهولة.
إضافة مراكز التكلفة
لإضافة مركز تكلفة جديد، انتقل إلى:
الإعدادات > المالية > اضغط على السهم في خيار: مراكز التكلفة.
اضغط على: مركز تكلفة جديد.
أضف البيانات التالية:
اسم الفئة: اكتب اسم الفئة الأساسية التي ستندرج من خلالها مراكز التكلفة، مثال: (تكاليف فرع الرياض).
خيارات الفئة: أضف اسم مراكز التكلفة، مثال: (التسويق والإعلان، رواتب الموظفين)
اضغط على حفظ. يتم إضافة مراكز التكلفة، يمكنك البدء باستخدامها.
ℹ️ يمكنك استخدام مراكز التكلفة على: أوامر الشراء، المصروفات، القيود اليومية.
طريقة استخدام مراكز التكلفة
لإضافة مركز تكلفة على أمر شراء
عند إضافة بيانات أمر الشراء اضغط على السهم الموجود في حقل مراكز التكلفة.
حدد مركز التكلفة.
اضغط على: تعيين.
يتم إضافة مركز التكلفة على أمر الشراء، قم بإكمال أمر الشراء وإضافة جميع البيانات.
لإضافة مركز تكلفة على المصروفات
عند إضافة بيانات المصروف اضغط على السهم الموجود في حقل مراكز التكلفة، حدد مركز التكلفة، اضغط على تعيين، وأكمل خطوات إضافة المصروف.
لإضافة مركز تكلفة على القيود
عند إضافة بيانات القيد اضغط على الأيقونة الموجودة بجانب حقل الوصف، حدد مركز التكلفة، اضغط على تعيين، وأكمل خطوات إضافة القيد.
تعديل مراكز التكلفة
بعد إضافة مراكز التكلفة على منصة رِواء قد تحتاج إلى تعديلها أو حذفها وإعادة إضافتها من جديد بشكل يتناسب مع آلية التقسيم المتبعة في شركتك، تساهم إضافة مراكز التكلفة بشكل صحيح على ضمان صحة ودقة التقارير المالية مما يساعدك في اتخاذ قرارات مبنية على بيانات موثوقة.
لتعديل تفاصيل مركز التكلفة، انتقل إلى:
الإعدادات > المالية > اضغط على السهم في خيار: مراكز التكلفة.
اضغط على أيقونة القلم ( 🖊️).
يمكنك إجراء التعديلات التالية على مراكز التكلفة:
اسم الفئة.
خيارات الفئة: يمكنك تغيير اسم مركز التكلفة.
يمكنك إضافة مراكز تكلفة جديد، اضغط على علامة (+).
يمكنك حذف مراكز تكلفة مضاف داخل الفئة، اضغط على أيقونة (🗑️).
عند الانتهاء من التعديلات اضغط على حفظ، يتم تحديث المعلومات مباشرة.
حذف مراكز التكلفة
لحذف مراكز التكلفة بشكل كامل من المنصة:
اضغط على أيقونة (🗑️).
قم بتأكيد عملية الحذف، اضغط على: حذف. يتم حذف مركز التكلفة من المنصة.
⚠️ عند حذف مركز التكلفة، لن تتأثر العمليات المرتبطة به مثل أوامر الشراء أو المصروفات التي تم تحديد مركز التكلفة لها. سيتم حذف اسم مركز التكلفة فقط، مما يعني أنك لن تتمكن من تصفية نتائج البحث باستخدامه أو معرفة مراكز التكلفة للمشتريات أو المصروفات وغيرها.
الأسئلة الشائعة
1- هل يوجد عدد محدد لإضافة مراكز تكلفة على منصة رِواء؟
يمكنك إضافة جميع مراكز التكلفة التي لديك، لا يوجد عدد محدد عند إضافة مراكز التكلفة.
2- هل أستطيع إضافة مراكز التكلفة بعد إضافة وحفظ البيانات في أوامر الشراء، المصروفات، القيود؟
نعم يمكن ذلك، يمكنك تحديد مراكز التكلفة في أوامر الشراء، المصروفات، القيود اليومية في أي وقت.
3- هل ينعكس تعديل اسم مركز التكلفة على مراكز التكلفة المضافة في أوامر الشراء؟
عند إضافة مركز تكلفة على (أمر شراء، مصروف، قيود يومية)، ثم إجراء تعديل على اسمه، سوف ينعكس هذا التعديل تلقائياً في المنصة، ويستبدل الاسم القديم بالاسم الجديد.
4- قمت بحذف مركز التكلفة بالخطأ، هل يمكن استعادة البيانات المتعلقة به؟
حذف مركز التكلفة يؤدي إلى حذف جميع البيانات المتعلقة به، ولا يمكن استعادتها.
5- هل يؤثر حذف مركز التكلفة على التقارير المالية؟
مركز التكلفة وسيلة تساعدك في جمع وتتبع التكاليف، حذفها من المنصة لن يؤثر على المبالغ في التقارير المالية، لكن لن تتمكن من تصفية النتائج بناءً على مراكز التكلفة.
6- كيف أستطيع متابعة مراكز التكلفة؟
من خلال التقارير المالية، يمكنك تصفية النتائج بناءً على مركز التكلفة المراد عرض بياناتها.
7- هل يمكن إضافة أكثر من مركز تكلفة على أمر الشراء أو المصروفات أو القيود؟
نعم يمكن ذلك، عند إضافة التكلفة حدد جميع مراكز التكلفة واضغط على تعيين. يتم إضافة مراكز التكلفة التي حددتها.