الطلبات ( من المتاجر الإلكترونية )
تم إجراء هذا التحديث منذ أكثر من أسبوع

يمكنك من خلال خيار الطلبات إدارة و متابعة كافة الطلبات المستلمة من المتاجر الإلكترونية التي قمت بالربط معها مثل ( سلة و زد و ووكومرس ) مع الاطلاع على تفاصيلها والتعديل على حالة الطلب بالإضافة إلى البحث عن الطلبات و استرجاعها .


خطوات وصول الطلبات إلى رواء:

عند وصول طلب إلى المتجر الإلكتروني سيصل مباشرة إلى رواء في :

الفواتير والطلبات - الطلبات .

ملاحظة : لا يتم دعم العملات حالياً ، وجميع الطلبات ستكون بالريال السعودي .

عند وصول الطلبات ستكون حالة الطلب :

  • قيد الانتظار و تعني : الطلب جاهز للقبول و إكمال الإجراءات.

  • معلق لاحتوائه على أخطاء ، وتعني : الطلب معلق في رواء ، يعني لن تتأثر كمية المنتج في المخزون أو المبيعات ولن يتأثر بأي تغيير أو تحديث يتم في المتجر الإلكتروني حتى يتم حل الأخطاء التي به.


للدخول على الطلب و معرفة نوع الخطأ و حله :

اضغط على أيقونة ( ⚙️) في عمود الإجراءات و اختر : فتح الطلبية.

اضغط على : عرض الأخطاء.

أنواع الأخطاء :

  1. استلام طلب يحتوي على منتج غير مربوط بين المنصتين.

  2. استلام طلب يحتوي على منتج غير موجود في رواء.

  3. استلام طلب أحد منتجاته لا توجد فيه كميه متوفره ولم يتم تفعيل خيار البيع بأقل من الكمية في إعدادات الطلبات.

  4. استلام طلب أحد منتجاته تكلفته أعلى من سعر البيع ولم يتم تفعيل خيار البيع بأقل سعر التكلفة في إعدادات الطلبات ، و المقصود بالتكلفة هنا هي تكلفة المنتج المضافة في مخزون رواء .

بعد الضغط على عرض الأخطاء سيظهر ما هو نوع الخطأ.
مثال : الطلب يحتوي على كمية غير كافية من المنتج .

قم بإضافة الكمية في المخزون ثم العودة مرة ثانية إلى الطلب و اختيار : حل ، ثم اختيار : حل كل شيء، و إذا كان الطلب يحتوي على أكثر من خطأ فقم بحل جميع الأخطاء ثم اختر : حل كل شيء.

ملاحظة :

عند الضغط على " حل " قبل حل الخطأ الموجود في الطلب ستظهر رسالة خطأ .

  • عند حل الطلب بشكل صحيح ستظهر هذه النافذة والتي تفيد بحل الطلب بنجاح ، و ستصبح حالة الطلب مطابقة للحالة في المتجر الإلكتروني .

عند إلغاء الطلب بعد إصدار الفاتورة على رواء " ستكون حالة الطلب " ملغي لاحتوائه على أخطاء " ، و يمكنك حل هذا الخطأ عن طريق إرجاع الفاتورة كاملة :

اضغط على أيقونة ( ⚙️) و اختر : فتح الطلبية.

اضغط على " إرجاع " .

أدخل الكمية التي سيتم إرجاعها ثم اضغط " ارجاع المنتجات".

سيتم حل الخطأ وستصبح حالة الطلب " إرجاع " .


توجد أخطاء أخرى غير قابلة للحل لكن " لن تؤثر على الطلب نفسه " - و سيكون تأثيرها على حالة الطلب فقط ":

  • تحديث حالة الطلب من قناة الربط ، وهو معلق في رواء لوجود خطأ به .

  • تغيير حالة الطلب للخلف على قناة الربط ، مثال ( حالة الطلب على المنصتين : تم الشحن ، ثم تم إرجاع حالة الطلب على قناة الربط إلى جاري تجهيز الطلب ، فلن تتغير الحالة على منصة رواء و سيكون بحالة تم الشحن ) .

  • التحديث على الطلب بعد إصدار الفاتورة .


التحديث على حالات الطلب :

  • أي تحديث على حالة الطلب " إذا لم يكن الطلب معلق " سوف ينعكس على المنصة الأخرى .

  • عند الغاء الطلب على أحد المنصات فلن يتم التحديث على الحالة على المنصة الأخرى عند تغييرها مرة أخرى ، مثال ( تم إلغاء الطلب على سلة و انعكست الحالة على رواء ، ثم تم تغيير الحالة مرة أخرى على سلة إلى قيد التنفيذ ، فلن تتغير الحالة في رواء و سيكون بحالة " ملغي " )

  • عند إصدار الفاتورة على رواء فلن يمكن التحديث على محتوى الطلب مثل عمل خصم أو إضافة كمية.

وسيلة الدفع :

عند وصول الطلب إلى رواء سيتم تصنيف وسيلة الدفع إلى :

نقدي أو بطاقة ائتمانية.

بمعنى لن يتم تصنيفه إلى وسيلة دفع تابي أو تمارا أو غيرها من الطرق المستخدمة.

قائمة الطلبات:

من خلال الضغط على خانة الطلبات تستطيع استعراض كافة الطلبات المستلمة والبحث عنها عن طريق إدخال إحدى البيانات التعريفية في خانة البحث مثل:

  • رمز الطلب - رقم الطلب - اسم العميل - وقت وتاريخ الإنشاء.

ملاحظة : يتم استقبال الطلبات فقط ، أما عند إرجاع الطلب فيجب عمل الإرجاع من رواء أيضاً لتنعكس الكمية في المخزون بشكل صحيح.

بالإضافة إلى إمكانية تصنيف الطلبات بواسطة محددات متعددة وهي:

  • تاريخ الطلب - الموقع - اسم القناة / في حال كان لديك ربط مع أكثر من متجر إلكتروني " زد أو سلة أو ووكومرس.

كما يمكنك معرفة حالة كل طلب باختلاف مراحله و حالاته.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟