تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

تقرير المبيعات من طرق الدفع

آخر تحديث كان منذ أكثر من 2 أسبوع

متابعة المبالغ المحصلة بشكل دوري تعد من الأمور الأساسية عند إدارة نشاطك التجاري، فهي تساعدك على إدارة الأمور المالية، حساب الضرائب، معرفة الأرباح، وغيرها. يتم تحصيل هذه المبالغ من طرق دفع مختلفة بحسب طبيعة نشاطك، مثل الدفع النقدي، البطاقة الائتمانية، التحويل البنكي، وغيرها. توفر لك منصة رِواء تقرير المبيعات من طرق الدفع، مما يساعدك في معرفة المبالغ المحصلة من كل طريقة دفع بالإضافة إلى معرفة أكثر الطرق استخداماً، وتفاصيل أخرى.

تقرير المبيعات من طرق الدفع

للوصول إلى التقرير، انتقل إلى:

  • التقارير > المبيعات.

  • اتجه إلى أسفل الصفحة، اضغط على: تقرير المبيعات من طرق الدفع لرؤية التفاصيل

  • تظهر تفاصيل التقرير، يمكنك البحث عن طريقة الدفع، أو تصفية وترتيب نتائج البحث.

بيانات التقرير

من خلال التقرير يمكنك معرفة البيانات التالية:

طريقة الدفع

اسم طريقة الدفع التي تم استخدامها لتحصيل المبالغ.

الموقع

الفرع الذي تم البيع منه.

الموظف

اسم الموظف الذي قام بتحصيل المبالغ من خلال طريقة الدفع.

ℹ️ عند استخدام طريقة الدفع من أكثر من موظف يكون اسم الموظف: (جميع الموظفين).

عدد عمليات البيع

عدد العمليات المكتملة عبر طريقة الدفع.

إجمالي المبيعات (شاملة الضريبة)

مجموع قيمة المبيعات بدون خصم المرتجعات.

عدد عمليات الإرجاع

عدد العمليات المكتملة عبر طريقة الدفع.

إجمالي المرتجعات (شاملة الضريبة)

مجموع قيمة الإرجاعات المدفوعة عبر طريقة الدفع.

إجمالي العمليات

إجمالي عمليات البيع المكتملة عبر طريقة الدفع.

المبيعات (شاملة الضريبة)

صافي مجموع قيمة المبيعات المكتملة مخصومًا منها قيمة الإرجاعات لطريقة الدفع.

ℹ️ يحتوي الجدول على عدد من الأعمدة والبيانات. استخدم شريط التمرير أسفل الجدول لرؤية جميع الأعمدة.

تصدير التقرير لملف (Excel)

  • لتصدير التقرير اضغط على تصدير، اختر (xlsx). يتم تحميل ملف (Excel) على جهازك، يمكنك الاطلاع عليه بعد انتهاء التحميل.


الأسئلة الشائعة

1- كيف أستطيع معرفة اسم الموظف المستخدم لطريقة الدفع عند استخدامها من أكثر من موظف؟

لمعرفة اسم الموظف، اضغط على تصفية، ابحث عن اسم الموظف، اضغط على تطبيق، تظهر العمليات الي قام بها.

2- لدي عميل قام بسداد الفاتورة جزئياً، كيف ستنعكس المبالغ على التقرير؟

ينعكس المبلغ الذي قام العميل بسداده على طريقة الدفع المستخدمة، والمبلغ المستحق عليه ينعكس في طريقة الدفع (بيع آجل).

مثال: فاتورة بقيمة (90 ريال)، قام العميل بسداد (50 ريال) فقط بطريقة الدفع: (نقدي)، وسيكمل السداد لاحقاً:

  • يتم إضافة المبلغ الذي قام بسداده في طريقة الدفع (نقدي).

  • يتم إضافة المبلغ المستحق 40 ريال في طريقة الدفع (بيع آجل).

3- عند استخدام طريقة الدفع الآجل هل يتم حساب المبلغ في نفس يوم إصدار الفاتورة أو عند سداد العميل للمبلغ؟

يتم إضافة جميع المبالغ في نفس يوم إصدار الفاتورة وتحسب ضمن المبيعات. يمكنك معرفة تفاصيل الدفعات التي قام بها العميل من خلال تقرير معاملات العملاء.

4- ما هو الفرق بين هذا التقرير (المبيعات من طرق الدفع) والمبالغ المحصلة في لوحة التحكم فيما يتعلق بالفواتير الآجلة؟

الفرق يكمن في أن تقرير المبيعات من طرق الدفع يسجل الأرقام بناءً على وقت البيع فقط ولا يتأثر عند سداد المبالغ الآجلة. بمعنى أنه إذا تم بيع منتج ب500 ريال (آجل) ثم تم سداد المبلغ لاحقًا، ستظل البيانات في التقرير كما هي عند وقت البيع دون أن تتغير، مما يمكنك من متابعة وتحليل استخدام طريقة الدفع الآجلة بوضوح.

أما المبالغ المحصلة في لوحة التحكم تتأثر بعمليات سداد المبالغ الآجلة. على سبيل المثال، إذا تم بيع منتج بقيمة 500 ريال (آجل)، سيتم إضافته إلى المبالغ الآجلة.وعند سداد هذا المبلغ، سيتم خصمه من المبالغ الآجلة وإضافته إلى المبالغ المحصلة حسب طريقة الدفع، مثل الكاش. المبالغ المحصلة تتغير بناءً على العمليات المالية مثل دفع المصروفات أو أوامر الشراء أو السحب من الصندوق.

5- هل يمكن تخصيص صلاحية المستخدم في الوصول إلى هذا التقرير؟

نعم يمكن ذلك، من خلال:

  • الإعدادات > المستخدمون > اضغط على أيقونة (⚙️) > تحرير العضو.

  • اتجه إلى صلاحيات المستخدم > تقارير > قائمة التقارير > قم بتفعيل صلاحية: عرض.

  • انتقل إلى: صلاحية تقارير المبيعات> اضغط على السهم لعرض جميع تقارير المبيعات.

  • اتجه إلى تقرير (تقرير المبيعات حسب طرق الدفع)> قم بتفعيل الصلاحيات المناسبة للمستخدم.

  • اضغط على: حفظ بيانات المستخدم. يتم إتاحة الصلاحية للمستخدم بناءً على الخيارات التي حددتها.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟