متابعة ومراقبة أداء موظفي الكاشير والمبيعات من الأمور المهمة التي تساعدك في تقييم أدائهم في المشاركة في تحقيق أهداف المبيعات، توفر منصة رِواء تقرير المبيعات من كل موظف يساعدك في توضيح إجمالي المبيعات التي حققها كل موظف لديه حساب مستخدم على منصة رِواء (موظف كاشير، ممثل مبيعات). يتضمن التقرير اسم المستخدم، الوظيفة، الفرع، المبيعات، وغيرها من البيانات، بالإضافة إلى ملخصاً حسب الفترة الزمنية المحددة التي تقوم بتحديدها.
ℹ️ الكاشير: المستخدم الذي قام بالدخول على حسابه في منصة رِواء، ويقوم بإصدار فواتير البيع، يكون اسم المستخدم ثابت على كل الفواتير لا يمكن إخفاؤه.
ℹ️ البائع أو ممثل المبيعات: الموظف الذي تم إضافة اسمه من خيار (البائع) الموجود في شاشة الكاشير قبل إصدار الفاتورة. يظهر على الفاتورة عند تفعيل خيار البائع.
⚠️ عند القيام بعملية البيع من حساب مستخدم، وتحديد اسم بائع على الفاتورة، يتم حساب المبيعات للبائع، مثال: اسم المستخدم (محمد)، وظيفته (كاشير)، ويقوم بالدخول للمنصة من خلال حسابه، قام بإصدار فاتورة من حسابه مضاف عليها اسم البائع (خالد)، يتم حساب قيمة الفاتورة للبائع (خالد) ويظهر في التقرير بمسمى (بائع).
تقرير المبيعات من كل موظف
للوصول إلى التقرير، انتقل إلى:
التقارير > المبيعات > المبيعات من كل موظف. اضغط على التقارير للدخول عليه ورؤية التفاصيل.
تظهر جميع التفاصيل، يمكنك البحث عن اسم البائع أو الكاشير، أو تصفية وترتيب نتائج البحث.
أقسام التقرير
يتكون التقرير من قسمين، القسم الأول يوضح ملخص التقرير.
القسم الثاني يوضح جميع التفاصيل.
ℹ️ تظهر البيانات حسب الفترة الزمنية أو تصفية نتائج البحث التي قمت باختيارها.
بيانات التقرير
يمكنك من خلال التقرير معرفة البيانات التالية:
المستخدم / الوظيفة | اسم الكاشير أو البائع. |
الموقع | الفرع الذي تم البيع منه. |
المبيعات | إجمالي المبيعات المكتملة للمستخدم غير شاملة الضريبة مخصوماً منها المرتجعات والخصومات. |
تكلفة البضاعة المباعة | التكلفة الإجمالية للمنتجات التي تم بيعها في المبيعات مخصومًا منها التكلفة الإجمالية للمنتجات التي تم إرجاعها. |
قيمة الربح | مبيعات المستخدم غير شامل الضريبة مخصوماً منها تكلفة البضاعة المباعة. |
المبيعات شاملة الضريبة | إجمالي المبيعات المكتملة للمستخدم مخصوماً منها المرتجعات و الخصومات. |
الكمية المباعة | كمية المنتجات التي تم بيعها، بدون خصم كمية المرتجع. مثال: تم بيع (10 قطع) وإرجاع (3 قطع) تظهر كمية المنتجات المباعة (10). |
الكمية المسترجعة | كمية المنتجات التي تم إرجاعها. |
تصدير التقرير لملف (Excel)
لتصدير تفاصيل التقرير، اضغط على تصدير، اختر (xlsx). يتم تحميل ملف (Excel) على جهازك، يمكنك الاطلاع عليه بعد انتهاء التحميل.
لتصدير ملخص التقرير فقط، اختر (الملخص xlsx)، يتم تحميل ملف (Excel) على جهازك، يمكنك الاطلاع عليه بعد انتهاء التحميل.
الأسئلة الشائعة
1- هل يمكن تصفية نتائج البحث باسم الموظف لمعرفة إجمالي مبيعاته لكل يوم على حده؟
يوضح لك التقرير إجمالي مبيعات الموظف خلال الفترة التي تقوم بتحديدها (يوم، اسبوع، شهر.. )، لا يمكن تصفية نتائج البحث باسم الموظف لمعرفة مبيعات كل يوم على حده، نسعد بمشاركتك للاقتراح عبر منصة الاقتراحات.
2- لماذا لا تظهر تفاصيل مبيعات الموظفين في الرسم البياني الموجود في الصفحة الرئيسية؟
الرسم البياني في الصفحة الرئيسية مخصص للبائع (ممثل المبيعات) المسمى بالتقرير (بائع)، لتتمكن من رؤية الرسم البياني يجب تفعيل واستخدام خيار البائع، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
3- هل يمكن تخصيص صلاحية المستخدم في الوصول إلى هذا التقرير؟
نعم يمكن ذلك، من خلال:
الإعدادات > المستخدمون > اضغط على أيقونة (⚙️) > تحرير العضو.
اتجه إلى صلاحيات المستخدم > تقارير > قائمة التقارير > قم بتفعيل صلاحية: عرض.
انتقل إلى: صلاحية تقارير المبيعات > اضغط على السهم لعرض جميع تقارير المبيعات.
اتجه إلى تقرير المبيعات من كل موظف > قم بتفعيل الصلاحيات المناسبة للمستخدم.
اضغط على: حفظ بيانات المستخدم. يتم إتاحة الصلاحية للمستخدم بناءً على الخيارات التي حددتها.