توفر منصة رِواء تقرير معاملات العملاء، الذي يساعدك في تتبع جميع العمليات التي تمت مع عملائك عبر المنصة، بما في ذلك فواتير المبيعات، المرتجعات، وسداد المستحقات. يُحدّث هذا التقرير تلقائيًا وبشكل مباشر.
تقرير معاملات العملاء
للوصول إلى التقرير، انتقل إلى:
تقارير > المبيعات > تقرير مبيعات العملاء.
تظهر جميع تفاصيل التقرير، يمكنك من خلال الحقول في أعلى الصفحة البحث عن اسم العميل، رقم العميل، القناة (منصة رِواء أو المتجر الإلكتروني)، الموقع، نوع العملية، مرجع العملية، الفترة الزمنية.
ℹ️ جميع نتائج التقرير تظهر حسب الفترة الزمنية وتصفية النتائج التي تقوم باختيارها.
يمكنك من خلال التقرير معرفة التفاصيل التالية:
اسم العميل.
رقم هاتف العميل.
الموقع (الفرع).
مرجع العملية: رقم الفاتورة البيع، الإرجاع، أو مرجع عملية السداد.
نوع العملية:
(POS Sale): فاتورة بيع.
(POS Return): فاتورة إرجاع.
(Sale Order): فاتورة بيع من طلبات المتجر الإلكتروني (سلة، زد، ووكومورس).
(Return Order: فاتورة إرجاع من طلبات المتجر الإلكتروني (سلة، زد، ووكومورس).
(Customer Receive Debit): عملية سداد العميل لمبلغ مستحق (فاتورة آجل).
تاريخ العميلة: تاريخ إصدار الفاتورة، أو سداد المبلغ المستحق.
الكمية لكل عملية: كمية المنتجات في الفاتورة.
المبلغ المدفوع/ المستلم: المبلغ الذي قام العميل بدفعه عن البيع أو عند السداد الآجل.
قناة البيع:
(Point of Sales) المبيعات من منصة رِواء.
(salla): متجر سلة.
(Zid): متجر زد.
(WooCommerce): منصة ووكومورس.
المستخدم المسؤول: الحساب الذي أصدر الفاتورة أو قام بالعملية.
تصدير التقرير لملف (Excel)
لتصدير التقرير اضغط على النقاط الثلاثة الموجودة في الجانب الأيمن، اضغط على (xlsx). يتم تحميل ملف (Excel) على جهازك، يمكنك الاطلاع عليه بعد انتهاء التحميل.
الأسئلة الشائعة
1- هل يمكن معرفة تاريخ سداد العميل لفواتيره المستحقة؟
نعم يمكن ذلك، قم بتحديد اسم العميل، ثم تحديد نوع العملية، (Customer Receive Debit) تظهر جميع المعاملات التي قام بها العميل عند سداد فواتيره الآجلة مع التاريخ لكل عملية.
2- هل يمكن تخصيص صلاحية المستخدم في الوصول إلى هذا التقرير؟
نعم يمكن ذلك، من خلال الإعدادات > المستخدمون > اضغط على أيقونة (⚙️) > تحرير العضو.
اتجه إلى صلاحيات المستخدم > تقارير > قائمة التقارير > قم بتفعيل صلاحية: عرض.
انتقل إلى: صلاحية تقارير المبيعات > اضغط على السهم لعرض جميع تقارير المبيعات.
اتجه إلى تقرير معاملات العملاء > قم بتفعيل الصلاحيات المناسبة للمستخدم.
اضغط على: حفظ بيانات المستخدم. يتم إتاحة الصلاحية للمستخدم بناءً على الخيارات التي حددتها.