تقرير ملخص جرد المخزون هو أحد التقارير المهمة المتعلقة بكمية المنتجات. يساعدك هذا التقرير في متابعة عمليات الجرد لكل منتج، ومراقبة الكميات المتوفرة حسب الفترة الزمنية أو الفروع المختلفة. يمكنك من خلال هذا التقرير البحث عن المنتج ومعرفة تفاصيل الجرد وتأثيره على الكميات المتاحة في المخزن.
تقرير ملخص جرد المخزون
للوصول إلى التقرير، انتقل إلى:
تقارير > المخزن > اضغط على (تقرير ملخص جرد المخزون) لعرض التفاصيل.
يظهر التقرير بكل التفاصيل، يمكنك البحث عن عمليات الجرد من خلال البحث عن: اسم المنتج، الرمز التعريفي (SKU)، الموقع.
ℹ️ يمكنك تصفية نتائج البحث بشكل أكبر وتحديد الفترة الزمنية من خلال حقل: تصفية.
يتكون التقرير من قسمين، القسم الأول يوضح اسم الشركة، اسم التقرير، الفترة الزمنية التي قمت بتحديدها لعرض التفاصيل. والقسم الثاني يوضح تفاصيل عمليات الجرد لكل منتج حسب الفترة الزمنية أو تصفية البحث التي قمت بها.
من خلال التقرير يمكنك معرفة البيانات التالية:
الموقع: اسم الفرع.
رمز المنتج (SKU): الرمز التعريفي للمنتج المضاف بالمخزون.
اسم المنتج: اسم المنتج المضاف بالمخزون.
الكمية المتاحة: كمية المنتج المتاحة بالمخزون قبل عملية الجرد.
الكمية المجرودة: الكمية الفعلية التي لديك وقمت بإضافتها في عملية الجرد.
الفرق: الفرق بين الكمية الموجودة على المنصة وبين الكمية التي قمت بجردها فعليًا.
قيمة الفرق: قيمة التكلفة للمنتج التي قمت بجردها.
تاريخ الجرد: تاريخ ووقت جرد المنتج.
ℹ️ جميع هذه البيانات بناءً على عمليات جرد المخزون التي قمت بها سابقًا.
تصدير التقرير لملف (Excel)
لتصدير التقرير اضغط على تصدير، اختر (xlsx). يتم تحميل الملف على جهازك.
الأسئلة الشائعة
1- هل يمكن طباعة التقرير مباشرة من خلال المنصة؟
يمكنك تصدير التقرير لملف (Excel)، لا تتوفر خاصية طباعة التقرير المباشرة من المنصة.
2- ما هي خطوات البحث عن منتج أو عدد من المنتجات لمعرفة عمليات الجرد التي تمت عليهم؟
يمكنك البحث عن المنتج/المنتجات من خلال الإسم أو الرمز التعريفي (SKU).
للبحث من خلال اسم المنتج: اضغط على علامة التصفية الموجودة في عمود (اسم المنتج)، أضف اسم المنتج/المنتجات ، اضغط على: تطبيق. يظهر المنتج/المنتجات مع عمليات الجرد التي تمت.
للبحث عن المنتج من خلال الرمز التعريفي، كرر نفس الخطوات في عمود رمز المنتج.
3- كيف أستطيع رؤية عدد نتائج بحث أكثر في الصفحة؟
لرؤية عدد نتائج أكثر، اضغط على الحقل المخصص لعدد النتائج والموجود أسفل الجدول، يمكنك رؤية حتى 200 نتيجة في الصفحة.
للتنقل بين الصفحات، اضغط على رقم الصفحة أو الأسهم المخصصة للتنقل.
4- كيف أستطيع معرفة كمية المنتج التي كانت في المخزون قبل قيامي بعملية جرده؟
لمعرفة الكمية، اضغط على حقل التصفية، أدخل اسم المنتج، حدد الفترة الزمنية التي تريدها، اضغط على تطبيق.
تظهر نتائج البحث لعمليات جرد المخزون، يمكنك معرفة الكمية التي كانت متوفرة بالمخزون من خلال عمود: الكمية المتاحة, ومعرفة التاريخ من خلال عمود: تاريخ الجرد.
5- هل يمكن معرفة تفاصيل جرد منتج معين خلال فترة معينة؟
نعم يمكن ذلك، اضغط على حقل: تصفية.
قم بالبحث عن الرمز التعريفي (SKU) للمنتج من خلال الحقل المخصص، أو البحث عن اسم المنتج من خلال الحقل المخصص لإسم المنتج.
اضغط على تاريخ الجرد، حدد الفترة الزمنية التي تريدها، يمكنك اختيار: مفصل، وتحديد فترة مخصصة. اضغط على تطبيق.
تظهر البيانات حسب نتائج التصفية التي قمت بها.
6- هل يمكن تصدير تقرير مخصص لتفاصيل جرد منتج معين؟
نعم يمكن ذلك، قم بتصفية نتائج البحث بحسب البيانات التي تريدها، اضغط على تصدير، اختر (xlsx). يتم تحميل الملف على جهازك.
7- قمت بالبحث عن المنتج من خلال الرمز التعريفي (SKU)، ظهرت نتائج البحث بأسماء مختلفة؟
ظهور رمز تعريفي واحد لأكثر من منتج يعني أنك قمت بالتغيير على تفاصيل المنتج، من المحتمل أنك قمت بإجراء أحد التغييرات:
قمت بتغيير اسم المنتج، مثال: أضفت المنتج في المخزون بإسم (جديد)، وأجريت عملية الجرد، ثم قمت بتغيير الاسم إلى (ورد توليب أبيض)، وأجريت عليه جرد مخزون. عند البحث عن الرمز التعريفي للمنتج سيظهر بالاسم القديم والجديد.
قمت بحذف المنتج بعد جرده، وإضافة منتج جديد بنفس الرمز التعريفي للمنتج المحذوف، مثال: قمت بإضافة منتج بإسم (جديد) وبرمز تعريفي (352968265291)، بعد عملية الجرد اكتشفت وجود خطأ في سعر التكلفة، قمت بحذف المنتج، ثم إعادة رفعه من جديد بنفس الرمز التعريفي لكن بإسم آخر (ورد توليب أبيض) وأجريت عليه عملية جرد مخزون.
8- هل يمكن تخصيص صلاحية المستخدم في الوصول إلى تقرير جرد المخزون؟
نعم يمكن ذلك، من خلال الإعدادات > المستخدمون > اضغط على أيقونة (⚙️) > تحرير العضو.
اتجه إلى صلاحيات المستخدم > تقارير > قائمة التقارير > قم بتفعيل صلاحية: عرض.
انتقل إلى: صلاحية تقارير المخزون > تقرير ملخص جرد المخزون > قم بتفعيل الصلاحيات المناسبة للمستخدم.
اضغط على: حفظ بيانات المستخدم. يتم إتاحة الصلاحية للمستخدم بناءً على الخيارات التي حددتها.