ملخص فواتير المشتريات | مركز المساعدة

عند إصدار فواتير المشتريات من منصة رِواء، ستحتاج إلى تحديد حالة دفع المبلغ المستحق للمورد (مدفوع "كامل، جزئي"، مؤجل/غير مدفوع). يمكنك متابعة هذه التفاصيل من خلال تقرير (ملخص فواتير المشتريات)، الذي يساعدك في معرفة حالة الدفع لكل فاتورة شراء تم إصدارها عبر المنصة.

تقرير ملخص فواتير المشتريات

للوصول إلى التقرير، انتقل إلى:

التقارير > المخزن > اضغط على (ملخص فواتير المشتريات) لعرض التفاصيل.

يظهر التقرير بكل البيانات، يمكنك البحث عن اسم المورد أو رقم فاتورة المشتريات.

ℹ️ يمكنك تصفية نتائج البحث بشكل أكبر وتحديد الفترة الزمنية من خلال خيار: تصفية.

يتكون التقرير من قسمين، القسم الأول يوضح اسم الشركة، اسم التقرير، الفترة الزمنية التي قمت بتحديدها لعرض التفاصيل. والقسم الثاني يوضح تفاصيل فواتير المشتريات.

يحتوي التقرير على عدد من الأعمدة والبيانات، اضغط على شريط التمرير الموجود في أسفل الجدول وقم بتحريكه لليسار لتتمكن من رؤية جميع الأعمدة.

يمكنك من خلال التقرير معرفة التفاصيل التالية:

رقم الفاتورة: فاتورة الشراء.
الموقع: الفرع الذي اخترته عند إصدار فاتورة المشتريات.
تاريخ الإنشاء: تاريخ إنشاء فاتورة الشراء.
اسم المورد.
رمز المورد.
المجموع (الإجمالي شامل الضريبة).
المجموع (الإجمالي غير شامل الضريبة).
حالة الدفع: مدفوع/Paid، مدفوع جزئيًا/Partially Paid، غير مدفوع/Not Paid.

المبلغ المدفوع: المبلغ الذي قمت بسداده للمورد.

المبلغ المستحق للمورد: المبلغ الذي يجب دفعه للمورد.

ℹ️ يظهر هذا العمود عند تحريك شريط التمرير والموجود أسفل الجدول.

تصدير التقرير لملف (Excel)

لتصدير التقرير، اضغط على تصدير، اختر (xlsx). يتم تحميل الملف على جهازك.

الأسئلة الشائعة

1- هل يمكن تصدير التقرير لمورد معين؟

نعم، يمكنك تصدير التقرير حسب البيانات التي تريدها، قم بتصفية نتائج البحث، اضغط على: تصدير، اختر (xlsx)، يتم تحميل التقرير إلى جهازك.

2- كيف يمكنني معرفة الفواتير التي لم يتم سدادها لمورد معين؟

لمعرفة الفواتير حسب المورد وحالة الدفع، اضغط على أيقونة التصفية الموجودة في عمود اسم المورد، أضف اسم المورد، اضغط على تطبيق.

اتجه إلى إلى عمود حالة الدفع، اضغط على أيقونة التصفية، ضع علامة (✔) عند خيار (Not Paid)، اضغط على تطبيق.

تظهر التفاصيل حسب التصفية التي قمت بها.

3- كيف أستطيع رؤية عدد نتائج بحث أكثر في الصفحة؟

لرؤية عدد نتائج أكثر، اضغط على الحقل المخصص لعدد النتائج والموجود أسفل الجدول، يمكنك رؤية حتى 200 نتيجة في الصفحة.

للتنقل بين الصفحات، اضغط على رقم الصفحة أو الأسهم المخصصة للتنقل.

4- كيف يمكنني معرفة الفواتير المدفوعة جزئيًا؟

يمكنك معرفة الفواتير المدفوعة جزئيًا من خلال عمود (حالة الدفع)، اضغط على أيقونة التصفية الموجودة في العمود، ضع علامة (✔) عند خيار Partially Paid، اضغط على تطبيق.