تقرير ملخص معاملات الموردين هو تقرير عام يوضح لك تفاصيل جميع الموردين الذين قمت بإضافتهم على المنصة، يساعدك التقرير في معرفة بيانات التواصل مع المورد، مع ملخص كل معاملة قمت بتوثيقها على المنصة من فواتير مشتريات أو فواتير مردود المشتريات "إرجاع المخزون".
تقرير ملخص معاملات الموردين
للوصول إلى التقرير، انتقل إلى:
التقارير > المخزن > اضغط على (تقرير ملخص معاملات الموردين) لعرض التفاصيل.
يظهر التقرير بكل البيانات، يمكنك البحث عن اسم المورد أو رقم هاتفه.
ℹ️ يمكنك تصفية نتائج البحث بشكل أكبر وتحديد الفترة الزمنية من خلال حقل: تصفية.
يتكون التقرير من قسمين، القسم الأول يوضح اسم الشركة، اسم التقرير، الفترة الزمنية التي قمت بتحديدها لعرض التفاصيل. والقسم الثاني يوضح تفاصيل المبالغ المستحقة للموردين.
يحتوي التقرير على عدد من الأعمدة والبيانات، اضغط على شريط التمرير الموجود في أسفل الجدول وقم بتحريكه لليسار لتتمكن من رؤية جميع الأعمدة.
يمكنك من خلال التقرير معرفة التفاصيل التالية:
البيانات الخاصة بالمورد:
اسم المورد
رقم التواصل.
المدينة.
الرقم الضريبي للمورد.
البيانات الخاصة بالمعاملات:
عدد المعاملات.
إجمالي الكمية المشتراة: كمية المنتجات الجديدة في فواتير المشتريات.
إجمالي قيمة المشتريات: إجمالي مبلغ فاتورة المشتريات شامل الضريبة.
الكمية المرجعة: الكمية التي تم إرجاعها للمورد.
إجمالي قيمة المرتجعات: إجمالي مبلغ فاتورة مردود المشتريات "إرجاع المخزون" شامل الضريبة.
المبلغ المدفوع: المبلغ المدفوع للمورد من إجمالي الفاتورة.
المبلغ المستلم: المبلغ الذي تم استلامه من المورد عند إرجاع المخزون وإصدار فاتورة مردود المشتريات.
الرصيد الحالي للمورد: حالة المبالغ المالية القائمة بين المورد و المنشأة.
تصدير التقرير لملف (Excel)
تصدير التقرير اضغط على: تصدير، اختر (xlsx). يتم تحميل الملف على جهازك. يمكنك الاطلاع عليه بعد الانتهاء من تحميله.
الأسئلة الشائعة
1- كيف أستطيع تحديد فترة زمنية لعرض معاملات الموردين خلال فترة محددة؟
لتحديد الفترة اضغط على خيار تصفية الموجود في أعلى الصفحة. حدد الفترة الزمنية التي تريدها، اضغط على تطبيق، تظهر التفاصيل حسب الفترة التي حددتها.
2- لدي الكثير من الموردين، كيف أستطيع البحث عن موردين محددين؟
للبحث عن عدة موردين، اضغط على أيقونة التصفية في عمود اسم المورد، أضف أسماء الموردين، اضغط على تطبيق. تظهر التفاصيل حسب التصفية التي قمت بها.
3- هل يمكن تخصيص صلاحية المستخدم في الوصول إلى هذا التقرير؟
نعم يمكن ذلك، من خلال:
الإعدادات > المستخدمون > اضغط على أيقونة (⚙️) > تحرير العضو.
اتجه إلى صلاحيات المستخدم > تقارير > قائمة التقارير > قم بتفعيل صلاحية: عرض.
انتقل إلى: تقارير المخزن > تقرير ملخص معاملات الموردين > قم بتفعيل الصلاحيات المناسبة للمستخدم.
اضغط على: حفظ بيانات المستخدم. يتم إتاحة الصلاحية للمستخدم بناءً على الخيارات التي حددتها.
4- هل يمكن طباعة التقرير مباشرة من خلال المنصة؟
يمكنك تصدير التقرير لملف (Excel)، لا تتوفر خاصية طباعة التقرير المباشرة من المنصة.