دفتر الأستاذ العام عبارة عن كتاب أو سجل رقمي يوثق ويسجل جميع المعاملات المالية للنشاط التجاري بشكل منظم، ويفصل كل حساب يتعامل معه نشاطك التجاري على حدة، مما يسهم في التأكد من دقة وصحة البيانات المالية من خلال مطابقتها مع التقارير المالية الأخرى. يُستخدم دفتر الأستاذ العام لتسجيل المعاملات المالية المتعلقة بفترة مالية محددة، والتي عادةً ما تكون سنة مالية واحدة.
تقوم منصة رِواء بعكس جميع قيود معاملاتك المالية في تقرير دفتر الأستاذ العام، يمكنك إصداره محدثاً في أي لحظة، يوضح التقرير إجمالي أصولك وخصومك وكافة عملياتك المحاسبية مرتبة بحسب المدين والدائن.
دفتر الأستاذ العام
للوصول إلى تقرير دفتر الأستاذ العام، انتقل إلى:
تقارير > المالية > دفتر الأستاذ العام، اضغط عليه للدخول عليه ورؤية التفاصيل.
قم بتحديد الفترة الزمنية التي تريدها. تظهر البيانات حسب الفترة المحددة.
يظهر اسم الحساب في يمين القائمة، المدين ، الدائن، الرصيد في يسار القائمة.
يمكنك معرفة تفاصيل كل حساب. مثال:
حساب النقد في فرع جدة يحتوي على صندوق بيع واحد.
اسم حساب الصندوق: (1010101 جدة Register A - النقد في الصندوق جدة Register A).
الرصيد: (50.99 مدين)، (0.00 دائن) رصيد الحساب (50.99 ريال).
الإجمالي: إجمالي رصيد كل الحسابات، في حال توفر أكثر من صندوق بيع، يظهر إجمالي الصندوق.
تصدير دفتر الأستاذ العام
يمكنك تصدير دفتر الأستاذ العام لملف (PDF) أو ملف (Excel).
اضغط على: تصدير، الموجودة في أعلى الشاشة على اليسار، اختر صيغة الملف التي تريدها ليتم تحميل الملف على جهازك.
عند اختيار: ملف (PDF)، تأكد من تحديد وجهة الملف: حفظ بتنسيق ملف (PDF)، ثم اضغط على حفظ.
طباعة دفتر الأستاذ العام
لطباعة تقرير دفتر الأستاذ العام، اضغط على: تصدير > اختر (PDF File).
حدد اسم الطابعة من خلال حقل: الوجهة. اضغط على طباعة.
الأسئلة الشائعة
1- ماهي فائدة خيار (التصفية) الموجود بجانب حقل التاريخ؟
يتم استخدام خيار (التصفية) عند إضافة مراكز التكلفة، والحاجة لتصفية النتائج حسب مراكز التكلفة.
اضغط على: تصفية.
حدد مركز التكلفة، اضغط على تطبيق، تظهر نتائج قائمة الدخل حسب مراكز التكلفة.