إدارة المصروفات بفعالية ومتابعتها، يساهم في فهم كيفية توزيع التكاليف، وفي تحديد الفئات التي تستهلك أكبر قدر من الموارد المالية (النفقات الزائدة) وهذا يساعد متخذ القرار على اتخاذ قرارات حول تخفيض التكاليف أو إعادة تخصيص الموارد، بالإضافة إلى ذلك، يسهل التقرير عملية إعداد الميزانيات المستقبلية من خلال تقديم رؤية واضحة للأنماط السابقة في الإنفاق، مما يساهم في تحسين التخطيط المالي. توفر منصة رِواء تقريراً لأعلى المصروفات حسب الفئات خلال فترة زمنية محددة، لمساعدتك في معرفة الفئات التي تستهلك الجزء الأكبر من ميزانيتك، مما يتيح لك متابعة هذه المصروفات بشكل دوري واتخاذ القرارات المالية المناسبة.
تقرير فئات المصروفات
للوصول إلى تقرير فئات المصروفات، انتقل إلى:
تقارير > المالية > تقرير فئات المصروفات. اضغط على التقرير للدخول على التفاصيل.
حدد الفترة الزمنية.
اختر طريقة ترتيب البيانات في التقرير:
إجمالي المبلغ (من الأعلى إلى الأقل).
إجمالي المبلغ (من الأقل إلى الأعلى).
عدد العمليات (من الأعلى إلى الأقل).
عدد العمليات (من الأقل إلى الأعلى).
يمكنك من خلال التقرير معرفة البيانات التالية:
الفئات: فئات المصروف، مثل: مصروفات الإيجار، رواتب الموظفين.
عدد العمليات: عدد المرات التي تم فيها إضافة المصروف إلى هذه الفئة.
متوسط مبلغ العملية: (إجمالي المبالغ المصروفة ÷ عدد العمليات).
نسبة المبلغ: (إجمالي مبلغ المصروف ÷ مجموع مصروفات الفئات) × 100.
إجمالي المبلغ: إجمالي مبلغ المصروف في الفئة.
مجموع مصروفات الفئات: إجمالي المصروفات لكل الفئات.
ℹ️ جميع هذه البيانات بناءً على الفترة الزمنية التي قمت بتحديدها.
تصدير تقرير فئات المصروفات
لتصدير التقرير اضغط على: تصدير الموجودة في أعلى الشاشة على اليسار، اختر صيغة الملف التي تريدها ليتم تحميل الملف على جهازك.
عند اختيار: ملف (PDF)، تأكد من تحديد وجهة الملف: حفظ بتنسيق ملف (PDF)، ثم اضغط على حفظ.
طباعة تقرير فئات المصروفات
لطباعة تقرير فئات المصروفات، اضغط على: تصدير > اختر (PDF File).
حدد اسم الطابعة من خلال حقل: الوجهة. اضغط على طباعة.
الأسئلة الشائعة
1- هل يمكنني عرض المصروفات لفروع محددة فقط؟
في هذا التقرير تظهر الفئات بشكل إجمالي لكل الفروع، لا يمكن تحديد فرع معين.
2- كيف يمكنني معرفة تفاصيل المصروفات لكل فئة محددة في التقرير؟
لمعرفة تفاصيل كل فئة انتقل إلى:
المصروفات > المصروفات > اضغط على: تصفية.
حدد فئة المصروف، تاريخ الإنشاء، اضغط على تطبيق. يتم تصفية النتائج حسب البيانات التي اخترتها.
4- لماذا تظهر بعض فئات المصروفات بالتقرير بقيمة (0)؟
عند ظهور فئات بقيمة (0) يعني أن المصروف بهذه الفئة تم حذفه بعد إضافته ضمن المصروفات.