كشف الحساب هو عبارة عن تقرير وميزان مالي يلخص وضع الحساب في فترة زمنية محددة، من خلال توثيق جميع العمليات المالية التي تمت عليه. يساعد كشف الحساب في تتبع المعاملات المالية، ويسهم في تسوية الحسابات ومقارنتها لضمان دقة الأرصدة المسجلة. يُظهر كشف الحساب ما إذا كان الرصيد النهائي للحساب دائناً أو مديناً، مما يوفر صورة واضحة عن الوضع المالي للحساب.
توفر منصة رِواء كشوف حسابات محدثة دائماً، يمكنك إصدارها في أي وقت، حيث يقوم النظام المحاسبي في رِواء بتحديث شجرة الحسابات وتسجيل القيود اليومية آلياً (بطريقة مؤتمتة) وبشكل دقيق، لاستخدامها في التقارير المالية وكشوف الحسابات.
كشوف الحسابات
للوصول إلى كشوف الحسابات، انتقل إلى:
تقارير > المالية > كشوف الحسابات، اضغط على التقرير للدخول على التفاصيل.
حدد الفترة الزمنية في الحقل المخصص.
اضغط على الحقل المخصص لأسماء الحسابات واختر اسم الحساب لتظهر تفاصيله.
يمكنك من خلال كشف الحساب معرفة التفاصيل التالية:
التاريخ: تاريخ العملية (القيد).
نوع العملية: نوع المعاملة التي تمت على الحساب، تختلف العمليات حسب نوع الحساب الذي تم اختياره.
الرقم المرجعي: يختلف نوع الرقم المرجعي حسب نوع العملية، مثال:
نوع العملية (بيع)، الرقم المرجعي (رقم فاتورة البيع).
نوع العملية ( جرد مخزون) الرقم المرجعي (رقم الجرد).
رقم القيد: رقم القيد الآلي أو اليدوي.
الحساب: الحساب الذي تم اختياره في الحقل المخصص لاسم الحساب.
مدين، دائن: ينعكس المبلغ في عمود الدائن أو المدين حسب المعاملة.
الوصف: وصف القيد "يظهر عند إضافته ضمن بيانات القيد في القيود اليومية.
الرصيد: رصيد الحساب.
يظهر في نهاية كل صفحة:
إجمالي الدائن والمدين، حسب العمليات التي تمت على الحساب.
الرصيد الختامي.
تصدير كشف حساب
يمكنك تصدير كشف حساب لملف (PDF) أو ملف (Excel).
اضغط على: تصدير، الموجودة في أعلى الشاشة على اليسار، اختر صيغة الملف التي تريدها يتم تحميل الملف على جهازك.
طباعة كشف حساب
تستطيع طباعة كشف الحساب بعد تصديره لملف (PDF) أو (Excel)، لا يمكن طباعته مباشرة من المنصة.
كشف حساب عميل أو مورد
لتحديد كشف حساب عميل، اضغط على الحقل المخصص للحسابات، اختر (المدينون من العملاء)، يظهر حقل بجانبه، قم باختيار اسم العميل، يظهر كشف الحساب للعميل الذي قمت باختياره بناءً على الفترة الزمنية التي حددتها.
لتحديد كشف حساب مورد، اضغط على الحقل المخصص للحسابات، اختر (الدائنون من الموردين)، يظهر حقل بجانبه، قم باختيار اسم المورد، يظهر كشف الحساب للمورد الذي قمت باختياره بناءً على الفترة الزمنية التي حددتها.
الأسئلة الشائعة
1- كيف أضيف وصف لقيد من خلال كشف الحساب؟
يمكنك الوصول لتفاصيل القيد وإضافة وصف للقيد من خلال كشف الحساب،
اضغط على رقم القيد.
اضغط على النقاط الثلاث الموجودة في يسار الشاشة، اضغط على: تعديل القيد.
قم بإضافة وصف القيد أمام الحساب الذي تريده، اضغط على حفظ.
عند الرجوع لكشف الحساب، تجد الوصف مضاف في عمود الوصف.
2- هل يمكنني حذف قيد يدوي من كشف الحساب؟
يمكنك الوصول لتفاصيل القيد لحذفه أو التعديل عليه من خلال كشف الحساب.
اضغط على رقم القيد.
اضغط على النقاط الثلاث الموجودة في يسار الشاشة، اضغط على حذف.
اضغط على حذف، يتم حذف القيد مباشرة.
3- عند تحديد بعض الحسابات في الكشف، يظهر رقم القيد غير متسلسل؟
تظهر أرقام القيود في كشف الحساب بناءً على العمليات التي تمت في الحساب المحدد،
مثال: تم تحديد حساب (المبيعات)، يظهر رقم القيد (1690) ثم (1692).
عند تغيير نوع الحساب، يظهر القيد (1691) في حساب المخزون.
ℹ️ يمكنك رؤية القيود بشكل متسلسل من خلال المحاسبة > القيود اليومية.