تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي
صلاحيات المستخدم
تم إجراء التحديث هذا الأسبوع

إدارة صلاحيات المستخدم تُعد خطوة مهمة لتنظيم العمل والتحكم في وصول المستخدم للأوامر والمعلومات المتاحة على المنصة. التي تساعده في إنجاز مهامه، تحديد الصلاحيات يعزز من حماية البيانات ويقلل من حدوث الأخطاء. توفر لك منصة رِواء ميزة التحكم بصلاحيات المستخدم، سواءً في شاشة البيع، المخزون، التقارير، أو غيرها. في هذا المقال، نوضح الصلاحيات المتاحة وكيفية الاستفادة منها.

ℹ️ قبل أن تقوم بضبط الصلاحيات يجب أن تقوم بإضافة المستخدمين في المنصة لكي تقوم بوضع الصلاحيات اللازمة لكل منهم بحسب نطاق عمله.

للوصول إلى صلاحية المستخدم، انتقل إلى:

  • الإعدادات > المستخدمون > اضغط على أيقونة (⚙️) > تحرير العضو.

  • عند إضافتك لأكثر من موقع (فرع) على المنصة تأكد من تحديد الفرع المسموح للمستخدم الوصول إلى تفاصيله.

ℹ️ بالنسبة لصلاحية نقل المخزون، لابد من تحديد كل المواقع التي يسمح للمستخدم بنقل المخزون بينها.

اتجه إلى: صلاحيات المستخدم.

  • يمكنك اختيار أحد الصلاحيات المعرّفة مسبقاً بناء على طبيعة عمل المستخدم (مدير، مدير مستودع، مسؤول إدارة الطلبات) أو أن تقوم بتحديد الصلاحيات لكل مستخدم حسب احتياجك.

الصلاحيات المقترحة:

1. مدير: تتيح للمستخدم الوصول إلى جميع أقسام المنصة وإدارتها، باستثناء صندوق البيع، يمكنك إغلاق بعض الصلاحيات أو إضافة صلاحيات أخرى، حسب ما تراه مناسباً.

لتفعيل صلاحية الوصول إلى صندوق البيع، اضغط على السهم الموجود أمام خيار (تطبيقات) لعرض جميع التفاصيل. اضغط على (تفعيل جميع الصلاحيات)، ثم اضغط على (حفظ بيانات المستخدم) الموجودة في أسفل الصفحة.

2. مدير مستودع: تتيح للمستخدم الوصول وإدارة جميع عمليات التحكم بالمخزون (أمر شراء، إرجاع مخزون، إخراج مخزون، نقل مخزون، جرد مخزون، المدفوعات، الموردين). يمكنك إغلاق بعض الصلاحيات أو إضافة صلاحيات أخرى، حسب ما تراه مناسباً.

3. مسؤول إدارة الطلبات: تتيح للمستخدم الوصول إلى جميع الطلبات القادمة المتاجر الإلكترونية التي تم ربطها مع منصة رِواء (سلة، زد، ووكومرس) وإدارتها بشكل كامل، مع الاطلاع على الفواتير وتفاصيل العملاء. يمكنك إغلاق بعض الصلاحيات أو إضافة صلاحيات أخرى، حسب ما تراه مناسباً.

4. لتحديد صلاحيات معينة للمستخدم اضغط على (مفصل).

جميع الصلاحيات في خيار (مفصل) غير مفعلة، يمكنك الضغط على السهم الموجود أمام كل قسم لرؤية التفاصيل ومنح الصلاحيات.

صلاحيات المستخدم:

  1. الموقع (الفرع): اضغط على زر التفعيل بجانب الصلاحية المناسبة للمستخدم للوصول الى بيانات الفروع المضافة وإدارتها.

ℹ️ اضغط على الإعدادات > قم بتفعيل صلاحية (عرض معلومات الشركة) لتتمكن من الوصول إلى قائمة المواقع حسب الصلاحيات الممنوحة.

  • لوحة التحكم: يمكنك عرض بعض البيانات للمستخدم، مثل: المبيعات، سجل الأنشطة، بيانات صناديق البيع، وغيرها. اضغط على زر التفعيل بجانب الصلاحية المناسبة للمستخدم.

  • التقارير: يمكنك تحديد تقارير معينة ليتمكن المستخدم من الوصول لها، اضغط على السهم الموجود أمام كل قسم وحدد التقارير المناسبة للمستخدم. يمكنك تفعيل خيار (عرض، تصدير).

ℹ️ يجب تفعيل خيار (قائمة التقارير > عرض) ليتمكن المستخدم من عرض التقارير.

  • المخزون: يمكنك منح الصلاحية للمستخدم للوصول إلى المخزون، يمكنك تحديد صلاحية عرض المنتجات فقط، تعديل بيانات المنتجات، طباعة الباركود، وغيرها، اضغط على السهم الموجود في يسار الشاشة لعرض تفاصيل أكثر.

ℹ️ قائمة الدفعات: تفاصيل المنتجات المتتبعة برقم التشغيلة.

  • إدارة الطلبات: يمكنك من خلال إدارة الطلبات منح الصلاحيات للوصول إلى الطلبات وإدارتها، العملاء، الفواتير، اضغط على زر التفعيل بجانب الصلاحية المناسبة للمستخدم.

  • التحكم بالمخزون: يمكنك تحديد الصلاحيات المناسبة للمستخدم لإدارة المخزون (أوامر شراء، إرجاع مخزون، نقل مخزون، جرد مخزون، إخراج مخزون، الموردين، المدفوعات)، اضغط على زر التفعيل بجانب الصلاحية المناسبة للمستخدم.

  • حقل مخصص: الحقول الإضافية التي تقوم بإضافتها، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.

  • التطبيقات: جميع التطبيقات التي قمت بتثبيتها، مثل المحاسبة، المصروفات، العروض الترويجية، المتاجر الإلكترونية, اضغط على السهم الموجود في يسار الشاشة أمام كل تطبيق، تظهر جميع التفاصيل، اضغط على زر التفعيل بجانب الصلاحية المناسبة للمستخدم. لمزيد من التفاصيل عن التطبيقات اضغط هنا.

  • الإعدادات: الإعدادات الخاصة بالمنصة. اضغط على زر التفعيل بجانب الصلاحية المناسبة للمستخدم.

صلاحية (الكاشير)

يمكنك الوصول إلى صلاحية الكاشير وتفعيلها من خلال: التطبيقات > Rewaa New Pos > اضغط على (كاشير)، اضغط على حفظ بيانات المستخدم، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.


الأسئلة الشائعة

1- هل يمكن تغيير صلاحيات المستخدم في أي وقت؟

نعم يمكن ذلك، عند الحاجة لتغيير الصلاحيات قم بالدخول على بيانات المستخدم وحدد الصلاحيات المناسبة، ثم اضغط على حفظ بيانات المستخدم الموجودة في أسفل الصفحة.

2- هل يمكن تحديد صلاحيات المستخدم في الوصول إلى بيانات المستخدمين وصلاحياتهم؟

نعم يمكن ذلك، قم بإغلاق صلاحية: قائمة المستخدم، تفاصيل المستخدم.

3- ما هي المدة المتوقعة لتفعيل الصلاحيات في حساب المستخدم بعد إعدادها؟

تتفعل الصلاحيات مباشرة في حساب المستخدم، إما بعد أن تسجيل الخروج المنصة وتسجيل الدخول لها أو من خلال تحديث الصفحة (في حساب المستخدم) من خلال الضغط على السهم الموجود في أعلى الشاشة.

4- قمت بتفعيل صلاحية الوصول للموقع، لكن لم تظهر صناديق البيع ضمن البيانات؟

قم بتفعيل خيار (إدارة صناديق البيع) الموجود في التطبيقات > Rewaa New Pos. اضغط على (حفظ بيانات المستخدم)، تظهر صناديق البيع ضمن تفاصيل الموقع.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟