تتنوع المنتجات وتختلف طرق بيعها حسب طبيعة المنتج وأسلوب البيع في نشاطك التجاري. على سبيل المثال، قد يكون لديك منتج (شوكولاتة) يتوفر بعدة نكهات مثل: البندق، الكراميل، والتوت، وترغب في إتاحة خيار للعميل لشراء المنتج بالكرتون، أو نص درزن، درزن (6 قطع، 12 قطعة) أو حتى بالحبة، إلخ.
عند اختيار العميل لأي من هذه الخيارات وتنفيذ عملية البيع، يتم تحديث الكميات في نظام المخزون تلقائيًا لكل من الحبة والحزمة، مما يوفر لك معلومات دقيقة حول الكميات المتوفرة في المخزون. عبر منصة رِواء، يمكنك إضافة هذه المنتجات إلى المخزون بتسجيل جميع الأنواع والحزم وتحديد الرمز التعريفي (SKU) لكل منها، ليقوم النظام بربطها تلقائيًا، مما يساعدك من القيام بعمليات البيع والشراء وتتبعها بدقة.
خطوات إضافة المنتج
لإضافة منتج متعدد بحزمة، انتقل إلى:
المخزون > منتج جديد .
حدد نوع المنتج: منتج متعدد الأنواع.
بيانات المنتج
أضف البيانات التالية:
اسم المنتج: اسم المنتج الأساسي، يمكنك إضافته بشكل مختصر باللغة العربية والإنجليزية في نفس الحقل.
⚠️ لتجنب إطالة فاتورة البيع. احرص على اختصار القيم التي تدخلها في هذا الحقل.
الوصف(اختياري): وصف المنتج.
إضافة صور المنتج
صورة المنتج(اختياري): بإمكانك رفع صورة لكل نوع من المنتج. اضغط على: البحث عن الصور، لرفع صور المنتج المحفوظة على جهازك. أو قم بسحب الصور من جهازك وقم بإفلاتها بالمكان المخصص. لمزيد من التفاصيل عن صور المنتجات، اضغط هنا.
إضافة خيارات وأنواع المنتج
أضف خيارات المنتج، مثل: (لون، مقاس، نكهة … إلخ)، أو حسب الخيارات المتوفرة لديك.
أضف قيمة الخيار ، مثل: بندق، كراميل، توت. اضغط على زر ENTER من لوحة المفاتيح بعد كل خيار تقوم بإضافته.
⚠️ لتجنب إطالة الفاتورة. احرص على اختصار القيم التي تدخلها في هذا الحقل.
اضغط على: خيار جديد عند توفر تصنيف آخر للمنتج. كرر الخطوات السابقة حسب الخيارات المتاحة لديك.
⚠️ لا يمكن التعديل على خيارات المنتج وأنواعه بعد إضافته في المخزون.
بيانات أنواع المنتج
عند إضافة خيارات المنتج وقيمته، يظهر الاسم لكل نوع تلقائياً، يتكون الاسم من: اسم المنتج الأساسي والخيارات التي قمت بإضافتها سابقاً.
ℹ️ يظهر اسم النوع على فاتورة البيع وعلى باركود المنتج عند طباعته.
يتم توليد الرمز التعريفي (SKU) تلقائياً من النظام، ولكن يمكنك التعديل عليه يدويا بإضافة الرمز العالمي المخصص للمنتج أو الرمز المعتمد للمنتج بحسب آلية الفهرسة والتصنيف في منشأتك.
ℹ️ الرمز التعريفي (SKU): وحدة حفظ المخزون (Stock Keeping Unit)، عبارة عن رمز فريد بالمنتج لا يتكرر على أي منتج آخر) يتكون من أرقام وأحيانًا حروف، يُستخدم لتحديد وتصنيف وتتبع المنتجات في المخزون، يمكنك من خلاله متابعة الكميات المتوفرة لكل نوع مِن المنتج فِي المخزون من خلال البحث عن رمزه.
الرمز الشريطي Barcode (اختياري): مجموعة من الأرقام التي تميز المنتجات عن بعضها، يستخدم هذا الرمز لتسهيل عمليات البيع وتتبع المنتجات في نقاط البيع في هذا الحقل.
تفعيل خيار البيع بحزمة
قم بوضع علامة (✔) على خيار: يباع هذا المنتج في حزمة.
أحجام وتفاصيل الحزم
أدخل حجم الحزمة، مثال: لديك حزمة تحتوي على 12 حبة، والحزمة الأخرى تحتوي على 24 حبة، أدخل حجم الحزمة ثم اضغط ENTER بعد كل رقم.
تظهر بيانات كل حزمة على حدة.
تحتوي التفاصيل على:
اسم المنتج: يتكون اسم المنتج من قيمة الخيار (مثل: بندق) الذي أضفته سابقاً ضمن خيارات المنتج، بالإضافة إلى حجم الحزمة.
الرمز التعريفي (SKU) يظهر تلقائي لكل حزمة. ويمكنك تغييره.
ℹ️ الرمز التعريفي هو رمز بيع المنتج بالحزمة حسب النوع، لكل حزمة رمز خاص بها.
مثال: لديك منتج (شوكولاته)، يتوفر منه 3 نكهات، كل نكهة يتم بيعها بالحبة وبالحزمة (الكرتون)، يظهر هنا رمز الحزمة، عند بيع المنتج برمز الSKU المضاف هنا، يعني أنك قمت ببيع (كرتون شوكلاتة بنكهة البندق "12 حبة").
كميات المنتج وأسعاره
قم بإضافة تفاصيل كل نوع:
الكمية الأولية: الكمية المتوفرة لديك لهذا المنتج "بالحبة"، يمكنك إضافة الكميات لاحقاً عند إصدار أوامر الشراء، لتنعكس مباشرة في حقل الكمية. عند إضافة الكمية بالحبة يظهر تلقائياً الكمية المتوفرة لكل حزمة.
مثال: لديك منتج (شوكولاتة) تتوفر منه 550 حبة، قم بإضافة الـ 550 في أول حقل للكمية الأولية. سيقوم النظام تلقائياً بحساب عدد الحزم التي يمكن بيعها والتي تحتوي على 12 حبة، وحساب عدد الحزم التي يمكن بيعها وتحتوي على 24 حبة، جميع الحقول والكميات مرتبطة ببعضها، فعند البيع بالحبة سيتم تغيير عدد الحزم التي يمكن بيعها تلقائيا، وعند البيع من الحزم سيتم الخصم من عدد الحبات. وبنفس المنطق تتأثر الكميات عند إصدار أوامر الشراء.
2- سعر التجزئة: سعر البيع للعميل من كل نوع. قم بإضافة سعر البيع للحبة الواحدة بالحقول المخصصة للحبة، وسعر الحزمة بالحقول المخصصة للحزمة.
⚠️استخدم عملة الريال السعودي في جميع الحقول الخاصة بالأسعار .
3- سعر الجملة (اختياري): سعر بيع كل نوع من المنتج بكميات كبيرة "بالجملة"، وهو عادة ما يكون أقل من سعر البيع بالتجزئة.
4- آخر سعر شراء من المورد لكل نوع.
5- -التكلفة الأولية: المبلغ الذي تم دفعه للمورد لشراء المنتج أو مقابل تصنيعه، وهي مهمة لحساب صافي الدخل بشكل صحيح، يتم إضافة التكلفة للوحدة الواحدة "الحبة" من كل نوع "بالريال السعودي، غير شاملة الضريبة". ليقوم النظام بحسابها تلقائياً للحزمة، بعد حفظ المنتج في المخزون.
⚠️ لا يمكن إضافة التكلفة الأولية أو التعديل عليها يدوياً بعد حفظ بيانات المنتج.
6- حدد نوع ضريبة البيع: قم بتحديد ضريبة البيع للوحدة (الحبة)، يقوم النظام تلقائياً بتطبيق نوع الضريبة على الحزمة المرتبطة بالحبة، مثال: إذا قمت بتحديد نوع الضريبة كـ "ضريبة صفرية" لمنتج (شوكولاتة ويفر بندق)، بعد حفظ المنتج في المخزون، سيقوم النظام تلقائيًا بتعيين نوع الضريبة للحزمة كـ "ضريبة صفرية".
إضافة وتحديد فئة المنتج
حدد فئة المنتج أو تصنيفه (اختياري): يساعدك هذا التحديد على تقسيم المنتجات في شاشة البيع، ومعرفة مبيعات كل فئة من خلال تقرير المبيعات حسب الفئات. يمكنك الضغط على حقل الفئة واختيار أحد الفئات التي أضفتها سابقاً.
ℹ️ تستطيع إضافة فئة رئيسية، فئة فرعية، فئة فرعية بداخل فئة فرعية. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
لإضافة فئة رئيسية جديدة "غير مضافة مسبقاً على المنصة": اضغط على علامة (+).
إضافة وتحديد المورد
حدد اسم المورد أو قم بإضافته بالضغط على علامة (+)،وستنعكس بيانات المورد في قائمة الموردين. يساعدك تحديد المورد على معرفة المبيعات من كل مورد من خلال التقارير.
إضافة وتحديد العلامة التجارية
حدد العلامة التجارية "إن وجدت" أو قم بإضافتها بالضغط على علامة (+).
يساعدك تحديد العلامة التجارية على معرفة المبيعات لكل علامة تجارية من خلال التقارير.
عند الانتهاء من إضافة جميع بيانات المنتج، اضغط على حفظ. يتم إضافة المنتج مباشرة في المخزون. يمكنك البدء ببيعه أو إضافة فواتير الشراء له وغيرها من العمليات.
الأسئلة الشائعة
1- هل يظهر وصف المنتج على فاتورة البيع؟
يعتبر الوصف من بيانات المنتج في المخزون، ولا يظهر على فاتورة البيع. يعتمد النظام اسم المنتج لعرضه على فاتورة البيع.
2- هل أستطيع تحديد صورة لكل نوع من المنتج؟
نعم، يمكنك إضافة صورة لكل نوع من أنواع المنتج.
3- هل يوجد عدد محدد للخيارات أو الحزم التي أقوم بإضافتها؟
لا يوجد عدد محدد، يمكنك إضافة جميع الخيارات والحزم التي لديك.
4- هل يمكن تعطيل إدارة المخزون لنوع واحد من المنتج؟
عند تعطيل إدارة المخزون، يتم تعطيل المخزون لكل الأنواع، لا يمكن تحديد نوع معين.
5- هل يمكن إيقاف البيع أو الشراء على أحد الأنواع أو الحزم؟
نعم يمكنك ذلك، لإيقاف عمليات البيع لنوع معين: قم بإزالة علامة (✔) من خيار قابل للبيع الموجود تحت اسم النوع أو الحزمة. يقوم بذلك بعض العملاء كمثال بدافع جرد نوع معين من المنتجات فيقومون بإيقاف البيع مؤقتا حتى انتهاء الجرد.
لإيقاف عمليات الشراء لنوع معين: قم بإزالة علامة (✔) من خيار قابل للشراء الموجود تحت الرقم التعريفي لهذا النوع. يقوم بذلك بعض العملاء كمثال لغرض عدم إصدار أي أمر شراء جديد على نفس المنتج لأسباب مختلفة.
6- هل يمكن إضافة تكلفة مختلفة لكل نوع؟
نعم، يمكنك ذلك من خلال إضافة التكلفة في الحقل المخصص لذلك ضمن بيانات المنتج في كل نوع.
7- عند تغيير لغة المنصة للإنجليزية، هل يتم تغيير اسم المنتج للإنجليزي؟
لا تتغير أسماء المنتجات عند تغيير لغة المنصة. يمكنك إضافة اسم المنتج باللغة العربية والإنجليزية معاً في نفس الحقل، لكن احرص على اختصارها لأنها تظهر في الفاتورة
8- قمت بإدخال التكلفة الأولية بشكل خاطئ، كيف يمكن تعديلها؟
يجب عليك حذف المنتج وإعادة إضافته من جديد.
9- لدي منتج أقوم بشرائه من المورد، سعر المنتج مختلف وغير ثابت، كيف يمكن تغيير التكلفة بالمخزون؟
عند إدخال فواتير المشتريات من خلال (أمر الشراء) وإضافة سعر التكلفة الجديد، سوف ينعكس على المخزون مباشرة (متوسط سعر التكلفة).
10- هل يمكن رفع المنتجات المتعددة من خلال ملف (Excel)؟
نعم يمكنك ذلك.
11- هل يمكن نقل المخزون للمنتج المتعدد؟
نعم يمكن ذلك، من خلال استخدام الرمز التعريفي (SKU) للنوع الذي تريد نقله للموقع الآخر. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
12- هل يمكن جرد المخزون للمنتج المتعدد؟
نعم يمكن ذلك، من خلال استخدام الرمز التعريفي (SKU) للنوع الذي ستقوم بجرده. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.