│この機能について│
📍利用可能プラン：法人プラン、チームプラン、プロプラン
👤利用できる権限：すべてのユーザー
※ノートの作成者／ノートの共有権限が「管理者」の場合に利用可能
ノート・ドキュメントをロックすると内容が保護され、文字起こしやドキュメントの編集ができなくなります。
完成した議事録など重要な記録を意図しない編集から守りたい場合や、共有相手に内容を書き換えられたくない場合にご活用ください。
機能概要
ロック機能の対象 | ノート全体 | ドキュメント単位 |
ロックを実行／解除できる権限 |
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ロック中の制限 | ノート全体をロックしている間は、以下の操作が行えません。
※ロック中はロック実行者本人も編集できません。 ※閲覧と読み取り専用のAI機能（AIチャット、Rimo Actionsなど）は、利用可能です。 | 特定のドキュメントをロックしている間は、以下の操作が行えません。
※ロック中はロック実行者本人も編集できません。 ※閲覧と読み取り専用のAI機能（AIチャット、Rimo Actionsなど）は、利用可能です。 |
ロック履歴の確認 | ノートの「ロック履歴」、監査ログの「ノート」から確認できます。 | ドキュメントの「変更履歴」、監査ログの「ノート」から確認できます。 |
ノート全体のロック機能
ここでは、ノート全体をロックする方法、ロックを解除する方法、ロック履歴を確認する方法について説明します。
編集をロックする
1. ロックしたいノートの画面を開き、画面右上にある三点リーダー「・・・」から「編集をロック」を押下します。
2. 確認モーダルが表示されるので、「編集をロック」ボタンをクリックしてください。
3. 画面右下に「ノートをロックしました」と表示されます。しばらくすると、画面左上に表示しているノートが格納されているチームフォルダ名の右側に「編集ロック中」のバッジが表示され、編集ができなくなります。
ロックを解除する
1. ロックされているノートの画面を開き、画面右上にある三点リーダー「・・・」から「ノートのロックを解除」を押下します。
2. 確認モーダルが表示されるので、「ロックを解除」ボタンをクリックしてください。
3. 画面右下に「ノートのロックを解除しました」と表示されます。しばらくすると、画面左上に表示しているノートが格納されているチームフォルダ名の右側にあった「編集ロック中」のバッジが消え、編集可能な状態に戻ります。
ロック履歴を確認する
1. ロック履歴を確認したいノートの画面を開き、画面右上にある三点リーダー「・・・」から「ロック履歴」を押下します。
2. モーダルが表示され、ロック履歴を確認できます。
ドキュメント単位のロック機能
ここでは、特定のドキュメントをロックする方法、ロックを解除する方法、ロック履歴を確認する方法について説明します。
編集をロックする
1. ロックしたいドキュメントを選び、ドキュメント画面右上にある三点リーダー「・・・」から「編集をロック」を押下します。
2. 確認モーダルが表示されるので、「編集をロック」ボタンをクリックしてください。
3. 画面右下に「ドキュメントをロックしました」と表示されます。また、ドキュメント上には「ドキュメントは編集ロックされています」と表示され、編集ができなくなります。
ロックを解除する
1. ロックされているドキュメントを開き、ドキュメント画面右上にある三点リーダー「・・・」から「編集ロックを解除」を押下します。
2. 確認モーダルが表示されるので、「ロックを解除」ボタンをクリックしてください。
3. 画面右下に「ドキュメントのロックを解除しました」と表示されます。また、ドキュメント上の「ドキュメントは編集ロックされています」という表示は消え、編集可能な状態に戻ります。
ロック履歴を確認する
1. ロック履歴を確認したいドキュメントを開き、画面右上にある時計アイコンをクリックします。
2. 変更履歴モーダルが表示され、ロック履歴を確認できます。
監査ログでロック履歴を確認する
1. グローバルメニュー「設定」から「監査ログ」を選び、「ノート」タブをクリックするとノート・ドキュメントのロック履歴を確認できます。
ダウンロードしたcsvでも確認可能です。
