Rimo Voiceで記録したデータは、音声・テキスト含めページごと共有することができます。
個別にユーザーやチームと共有する
1. 共有したいノートの右上に表示されている「共有」ボタンをクリック。
2. 「メールアドレスで共有」の枠をクリックし、共有したい相手を「メールアドレス・ユーザー・チーム」で検索します。組織に所属していない人に対して、メールアドレスを入力して共有することもできます。
3. ノートの共有設定を選び、「送信」ボタンをクリックします。
閲覧者…ノートの閲覧のみ可能
編集者…ノートの編集が可能
編集者(共有可)…ノートの編集と共有が可能
管理者…ノートの編集・共有・削除が可能
4. 「送信」ボタンを押すと、画面右下に「ノートの共有が完了しました」と表示され、指定したメンバーやチームにノートが共有されます。
共有を削除する
削除したいチームやメンバーのアイコンにカーソルを合わせると、アイコンの部分にゴミ箱マークが表示されます。ゴミ箱マークをクリックすると、削除できます。
リンクで共有する
チームやメンバー指定せず、URLをクリックした方に対して閲覧・編集権限を付与する場合には、「リンクの共有設定」で、「リンクを知っている全員」を選びます。
そして、権限「閲覧者/編集者」を設定し、「リンクをコピー」してシェアできます。
💡 リンクの共有設定を「リンクを知っている全員」にした場合、URLをタップするとRimo Voiceのアカウントなしで共有されたノート(議事録ページ)をそのまま見ることができます。
個別共有の場合や共有先の方がノートを編集する場合は、相手の方もRimo Voiceアカウントが必要です。
共有されたリンクで共同編集するもご参照ください。
アクセス権をリクエストしてノートを共有する
Rimo VoiceユーザーでノートのURLを知っている場合、アクセス許可を持っていないノートへのアクセスを申請し、閲覧・編集することができます。
詳細はノートへのアクセス権申請機能をご確認ください。