│この機能ついて│

🎙️プロダクト：Rimo

📍利用可能プラン：法人プラン、チームプラン

👤利用できる権限：すべてのユーザー

ノートをチームごとに振り分けることができる機能です。

管理者の方が「チーム設定」でチームを作成すると、自動的にチームフォルダが作られます。
（チームフォルダは作成したチームと完全に同期して、同じ名前で作成されます。※フォルダだけを新規作成することはできません）
チームフォルダを選択し、音声／動画ファイルをアップロードすることにより、チームメンバーに対してまとめてノートを共有することができます。
チームフォルダ名の右側に鍵マークが付いているとプライベート設定がオンの状態です。プライベートにすると、チームに所属していない組織のメンバーはこのフォルダ内のノートを閲覧できなくなります。
チームの作成数に上限はありません。

チームフォルダ内でファイルをアップロードする

チームを選択し、「新規」ボタンから音声・動画ファイルのアップロードやマイク録音などを行うと、チームフォルダ内に文字起こしノートが作成されます。

「個人用」フォルダ内のノートをチームフォルダに移動する

1. 「個人用」フォルダを選択し、移動するノートにチェックを入れます。

（ヘッダーの「タイトル」左側にあるチェックボックスにチェックを入れるとノートの全選択ができます）

2. 対象ノートを選択したら、選択中の項目に対する一括操作メニュー「移動」をクリックします。

チームフォルダ名がプルダウンメニューで表示されるので、移動先のチーム名をクリックします。

3. 確認画面が表示されるので、「移動する」ボタンをクリックすると、指定したチームフォルダにノートが移動します。

画面左上に表示されているチームフォルダ名の「V」をクリックしてください。プルダウンメニューでチームフォルダ一覧が表示されます。移動したいチーム名をクリックすると、指定したチームフォルダにノートが移動します。

フォルダ管理者*のうち、組織の管理者とチーム管理者は、チームフォルダ内のノートを選択して、別のチームフォルダへ移動できます。
※フォルダ管理者とは、組織の特権管理者・管理者、そのチームの管理者、およびそのチームより上位のチーム（親チーム）の管理者を指します。
親チームの管理者は、子チームのフォルダ内のノートを一括で移動することはできません（以下①の方法）。編集権限があれば、ブラウザ版ではノート画面から1件ずつ個別に移動できます（以下②の方法）。

この機能はブラウザ版（PCおよびスマートフォン）のみ有効です。

1. 移動したいノートにチェックを入れます。

（ヘッダーの「タイトル」左側にあるチェックボックスにチェックを入れるとノートの全選択ができます）

2. 対象ノートを選択したら、選択中の項目に対する一括操作メニュー「移動」をクリックします。

チームフォルダ名がプルダウンメニューで表示されるので、移動先のチーム名をクリックします。

3. 確認画面が表示されるので、「移動する」ボタンをクリックすると、指定したチームフォルダにノートが移動します。

「個人用」フォルダ内のノート移動と同じ方法で、チームフォルダから別のチームフォルダへと移動できます。

フォルダ管理者としての削除は、ブラウザ版（PCおよびスマートフォン）のみ有効です。

フォルダ管理者*が閲覧可能なノートであれば削除できます。これには他のメンバーがアップロードしたノートも含まれます。
※フォルダ管理者とは、組織の特権管理者・管理者、そのチームの管理者、およびそのチームより上位のチーム（親チーム）の管理者を指します。
親チームの管理者は、子チームのフォルダ内のノートにチェックを入れて一括削除することも可能です。ただし、一括操作メニューの「移動」や「タグ」の操作は表示されません。また、自分が所属していないプライベートな子チームのノートは閲覧できないため、削除もできません。

▼組織の管理者・チーム管理者：一括操作メニューで「タグ」「移動」「削除」が表示されます。

（レポート機能が有効な場合は、「レポートを作成」も表示されます。また、所属していないプライベートチームのフォルダを組織管理者が開いた場合は、「削除」のみが表示されます。）