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¿Qué debo saber para crear mi solicitud de viáticos?
Viáticos es un módulo de Rindegastos que simplifica y automatiza todo el proceso de asignación y rendición de dinero para viajes de trabajo. Calcula automáticamente los montos necesarios para cubrir transporte, alojamiento, alimentación y otros gastos.
Para que cuentes como rendidor con el módulo de viáticos el Administrador de cuenta, debe habilitar este permiso, y podrás tener viáticos asignados por tu administrador o solicitar tu propio viático.
🧐 Aclaración: Todos los valores por categoría, son configurados por tu administrador y es necesario que cumplas a detalle con los montos específicos al momento de solicitar el viático .
¿Cómo crear mi solicitud viáticos?
En tu aplicación ve a la es la esquina inferior derecha, ingresa al menú Más y selecciona Viáticos.
En la parte superior a la derecha haz clic en la segunda opción Solicitudes de viáticos y presiona el botón azul (+) para crear una nueva solicitud.
En la ventana emergente que se llamada Datos principales, completa los siguientes campos:
Nombre del viático
Nivel jerárquico (opcional y si esta configurado)
Archivos (opcional)
Nota(opcional)
Luego, selecciona Continuar.
En la siguiente vista llamada Motivo de viático, completa la información del viaje:
Motivo del viático
Inicio del viaje y hora de inicio
Fin del viaje y hora de fin
Una vez ingresados los datos, selecciona Calcular.
Visualizarás el Resumen de la solicitud de viático, donde se mostrarán todos los campos ingresados y los valores calculados.
Presiona Crear solicitud. La solicitud quedará creada en estado Borrador.
Para finalizar, selecciona Enviar y confirma nuevamente en Enviar solicitud.
✏️ Nota: Puedes verificar el flujo de revisión e historial, para hacer seguimiento o dejar anotaciones adicionales si te falto algún detalle.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!