Te explicaremos cómo hacer una solicitud viáticos desde el módulo de viáticos en la plataforma Web de Rindegastos, fácil y rápido.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué debo saber para crear mi solicitud de viáticos?
¿Cómo crear mi solicitud de viáticos?
¿Qué debo saber para crear mi solicitud de viáticos?
Viáticos es un módulo de Rindegastos que simplifica y automatiza todo el proceso de asignación y rendición de dinero para viajes de trabajo. Calcula automáticamente los montos necesarios para cubrir transporte, alojamiento, alimentación y otros gastos.
Para que cuentes como rendidor con el módulo de viáticos el Administrador de cuenta, debe habilitar este permiso, y podrás tener viáticos asignados por tu administrador o solicitar tu propio viático.
🧐 Aclaración: Todos los valores por categoría, son configurados por tu administrador y es necesario que cumplas a detalle con los montos específicos al momento de solicitar el viático .
¿Cómo crear mi solicitud viáticos?
Desde el Rol Rendidor, verás el módulo Viáticos allí tendrás los campos de visualizar Viáticos y Solicitud de Viáticos sigue estos pasos:
Desde el campo Solicitud de viáticos, presiona la opción +.
En la ventana emergente Datos principales, completa los campos (Nombre viático- Nivel jerárquico- Archivos (opcional) - Nota), presiona en Continuar.
En la siguiente vista Motivo viáticos, completa los campos (Motivos de viáticos- Día llegada- Día de salida), presiona en Calcular.
Verás el Resumen de tu solicitud de viático, se reflejarán todos los campos ocupados y los valores calculados, presiona en Crear solicitud. ¡Listo tu solicitud ha sido creada!
Envía tu solicitud al flujo de revisión correspondiente o traspasa el borrador (si aplica).
✏️ Nota: Puedes verificar el flujo de revisión e historial, para hacer seguimiento o dejar anotaciones adicionales si te falto algún detalle.