Te explicamos cómo crear un gasto en la aplicación móvil utilizando la herramienta Scanit.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué es scanit?
Scanit es una herramienta que usa tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) e IA (Inteligencia artificial) para extraer e interpretar los datos de los comprobantes de gastos por medio de la captura de una imagen o PDF.
Los principales datos extraídos por Scanit directamente desde la captura de la imagen o PDF son:
Proveedor
Monto
Fecha
Número de documento
RUT, RUC, CUIT, NIT
Los datos que no están presentes en el comprobante del gasto serán inferidos (si es posible) por Scanit basándose en gastos similares rendidos en el pasado. Estos datos son:
Categoría
Otros Campos
¿Cómo crear gastos con scanit?
Cabe destacar solo podrás crear un gasto en la plataforma si tienes asignado el rol de rendidor y al menos una Política de Gastos.
El primer paso para utilizar Rindegastos en tu celular es descargando la aplicación, esta lleva por nombre: Rindegastos en AppStore (iPhone) o Play Store (Android).
Una vez descargada la aplicación, deberás abrir la app y presionar el botón azul para Iniciar Sesión. Escribe tu correo de registro de Rindegastos e ingresa tu contraseña.
Sigue estos pasos para crear un gasto usando Scanit:
Ingresa a la sección "Gastos": Selecciona el primer ícono de "Gastos", ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla.
Luego, selecciona el botón azul con el símbolo “+” para comenzar.
Elige la opción Scanit. Se desplegarán distintas formas de crear un gasto: selecciona la opción de Scanit, identificada por el ícono verde con un rayo ⚡.
Selecciona la Política y la Moneda: Se abrirá una nueva pantalla. Aquí deberás elegir la Política y la Moneda en la que deseas rendir el gasto.
Presiona "Usar Scanit" y carga tu documento. A continuación elige una de las siguientes opciones para subir tu documento:
Tomar una foto de tu boleta o factura
Subir una imagen desde tu galería
Subir un archivo PDF
Espera mientras se escanea el documento, el sistema comenzará automáticamente a escanear y extraer la información del documento. *Este proceso puede tardar algunos minutos. Si lo deseas, puedes cerrar la aplicación y el escaneo continuará en segundo plano.
Revisa y completa la información del gasto.
Cuando finalice la extracción, podrás:
Verificar los datos completados automáticamente
Editar el gasto para ingresar la información faltante antes de guardarlo.
✏️Nota: Recuerda que este es el primer paso para crear una rendición. Una vez que tengas todos tus gastos creados deberás crear un informe de gastos y enviarlo al flujo de revisión.
💡 Recomendación:
* La imagen o foto que subas es muy importante, asegúrate de tomar una foto con buena iluminación y nitidez para que Scanit pueda detectar la información.
* Lector de códigos: Si el recibo electrónico pertenece a Chile o Perú, puedes utilizar el lector del código disponible en la app, para completar la información de forma automática.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!