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¿Qué es scanit?
Es una herramienta que usa tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) e IA (Inteligencia artificial) para extraer e interpretar los datos de los comprobantes de gastos por medio de la captura de una imagen o PDF.
Los principales datos extraídos por Scanit desde la captura de la imagen o PDF son:
Proveedor
Monto
Fecha
Número de documento
RUT, RUC, CUIT, NIT
Los datos que no están presentes en el comprobante del gasto serán inferidos (si es posible) por Scanit basándose en gastos similares rendidos en el pasado. Estos datos son:
Categoría
Otros Campos
Importante: Solo podrás crear un gasto en la plataforma si tienes asignado el rol de rendidor y al menos una Política de Gastos, en caso no tengas una política asignadas comunícate con el administrador de tu empresa y le solicitas que te asigne, ya que si no tienes política no podrás crear tus rendiciones.
¿Cómo crear gastos con scanit?
Ubícate en la cámara colorverde que se encuentra en la parte inferior central.
Se va a abrir una venta emergente para que puedas seleccionar la Política y la Moneda se completará por defecto teniendo en cuenta la configuración de la misma, pero podrás cambiarla en caso que lo requieras.
Presiona "Usar Scanit" y sube el comprobante eligiendo entre las opciones:
Tomar foto (Boleta o factura)
Elegir foto (Desde tu galería)
Documento (PDF)
Puedes ajustar el documento de acuerdo a lo que necesites y Guardar.
Espera mientras se escanea el documento, esto se hará automáticamente (este proceso puede tardar algunos minutos. Si lo deseas, puedes cerrar la aplicación y el escaneo continuará en segundo plano.)
La aplicación móvil te notificará que el gasto se creo correctamente.
Aclaración: Recuerda revisar y editar la información de tu gasto para que completes todos los campos antes de ser enviado.
✏️Nota: Recuerda que este es el primer paso para crear una rendición. Una vez que tengas todos tus gastos creados deberás crear un informe de gastos y enviarlo al flujo de revisión.
💡 Recomendación:
La imagen o foto que subas es muy importante, asegúrate de tomar una foto con buena iluminación y nitidez para que Scanit pueda detectar la información.
Lector de códigos: Si el recibo electrónico pertenece a Chile o Perú, puedes utilizar el lector del código disponible en la app, para completar la información de forma automática.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!
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