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¿Qué es lector de códigos?
El Lector de códigos es una herramienta que permite escanear los códigos de documentos electrónicos y completar automáticamente la información del gasto, evitando que debas ingresar manualmente los datos principales.
¿Cómo crear un gasto con lector de códigos?
Desde la app, ingresa al módulo Gastos, ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Presiona el círculo azul con el símbolo “+” y selecciona la opción Lector.
Se activará automáticamente la cámara del dispositivo. Enfoca el código QR del comprobante para que el sistema pueda detectarlo.
El sistema te solicitará seleccionar la Política bajo la cual deseas crear el gasto.
A continuación, ingresarás a la vista de edición del gasto, donde deberás completar los campos faltantes y adjuntar la fotografía del comprobante.
Una vez que todos los datos estén completos, presiona el botón Guardar para finalizar el registro del gasto.
¡Listo! Ya creaste el gasto y podrás adjuntarlo a un informe para enviar a revisión.
¿Cuáles son los tipos de códigos que detecta el lector?
Chile: Timbre electrónico del S.I.I. en documentos electrónicos (PDF417)
Perú: Timbre en documentos electrónicos (QR y PDF417)
Los datos que extraerá el lector de códigos para cada caso son los siguientes:
Chile: nombre comercio, moneda, total, número de documento, tipo de documento y RUT.
Perú: nombre comercio, RUC, fecha, total, moneda, tipo de documento, número de documento y estado del comercio en SUNAT.
El lector de códigos puede ser de gran ayuda para acelerar el proceso de rendición de gastos y a continuación te listamos algunos consejos para que esta herramienta funcione bien:
Tipo de código: asegúrate de apuntar al código correcto, recuerda que nuestro lector es compatible con códigos QR o PDF417. Los códigos de barra no serán captados por nuestro lector.
Foco: Es importante enfocar bien el código para que el lector pueda escanearlo de forma más fácil.
Mantén tu dispositivo quieto: esto permitirá que no se pierda el enfoque y se pueda escanear de forma rápida.
Código limpio: debes asegurarte de que el código no contenga rayas, arrugas o decoloración para asegurar su correcta captura.
Buena iluminación y distancia: para enfocar prueba distintas distancias alejando o acercando tu teléfono, también asegúrate que estes en un lugar con buena iluminación para que el código pueda ser leído sin problemas.
✏️Nota: Recuerda que este es el primer paso para crear una rendición. Una vez que tengas todos tus gastos creados deberás crear un informe de gastos y enviarlo al flujo de revisión.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!