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¿Cómo funciona la herramienta de gastos de distancia?
La herramienta de Gastos de Distancia permite a los rendidores registrar sus rutas de forma sencilla, permitiendo que Rindegastos calcule automáticamente el monto a reembolsar. El sistema determina la distancia exacta entre los puntos de origen y destino para luego aplicar de forma precisa la tasa por kilómetro configurada por la empresa, asegurando así un proceso de rendición transparente y libre de errores manuales en el cálculo de los trayectos.
¿Cómo crear gastos de distancia en la APP?
Desde el perfil Rendidor, accede al menú y selecciona Gastos.
Toca el botón azul con el símbolo “+”, ubicado en la esquina inferior derecha, y elige el ícono de automóvil que dice Distancia.
Selecciona la política de gastos bajo la cual deseas registrar el nuevo gasto.
Elige el método de ingreso de distancia: puedes hacerlo mediante GPS, mapa o de forma manual. Luego, presiona Continuar.
Completa la información solicitada para el gasto.
Una vez ingresados todos los datos, selecciona Guardar nuevamente.
⭐ Al ingresar un origen o destino, el campo primero te mostrará las ubicaciones que hayas guardado previamente y luego los resultados de Google Maps.Además, puedes guardar o quitar direcciones de favoritos fácilmente utilizando el ícono de estrella .
Esta funcionalidad está disponible en Ruta en mapa.
Importante: Para que un usuario pueda crear un gasto en la plataforma debe tener asignado el rol de rendidor y al menos una Política de gastos con la herramienta de distancia activa.
🧐 Aclaración :
El ingreso de kilómetros (Km) utilizando el GPS solo está disponible desde la versión móvil.
El gasto se guardará como borrador, permitiéndote editarlo más adelante si lo necesitas, o añadirlo directamente a un informe.
Solo podrás ver las opciones de gastos de distancia que tu administrador haya configurado. Si no encuentras alguna opción, comunícate con el administrador de tu empresa para que pueda habilitarla.
Si no puedes editar los valores de los gastos de distancia, solicita a un administrador de tu empresa que habilite esta opción.
✏️ Nota : Los métodos de gasto de distancia son:
GPS - con el método de GPS Rindegastos rastreará tu ubicación durante el todo el recorrido y luego calculará la distancia total recorrida.
MAPA - Con el método de mapa podrás calcular la distancia en el mapa simplemente indicando la dirección de origen y la dirección de destino.
MANUAL - Con el método manual sólo debes escribir la cantidad de kilómetros recorridos.
📌 Importante: En el campo Nota de Gastos y la Creación de Informes, puedes usar el botón Generar texto con RIA, entrega una sugerencia de nota generada por IA, que puede aceptar, editar o reemplazar por su propio texto.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!