Te explicamos cómo puedes crear gastos utilizando el documento fiscal (XML) de tus facturas desde la aplicación móvil de Rindegastos.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué son documentos fiscales?
Los documentos fiscales son aquellos que avalan las operaciones y relaciones de los contribuyentes con las empresas y comercios; estos cumplen los requerimientos establecidos por cada una de las entidades regulatorias de cada país, por ejemplo:
México SAT (Servicio de Administración tributaria)
Colombia DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)
Ecuador SIR (Servicio de Rentas Internas)
Perú SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria)
Los documentos fiscales son el XML que está ligado a una factura resultado de una compra a una empresa o comercio.
¿Cómo crear gastos con documentos fiscales (XML) de tu factura?
Crear gastos con documentos fiscales (XML) está disponible para Colombia, Ecuador, Perú y México, el proceso es fácil y rápido, solo sigue estos pasos:
Desde la APP, bajo el perfil Rendidor en el menú selecciona Gastos
Luego, presiona en el botón azul con el símbolo + ubicado en la esquina inferior derecha y selecciona el ícono de escudo Fiscal.
Selecciona la política bajo la cual crearás el nuevo gasto.
Para continuar debes tener en tu celular el archivo XML y en el botón Cargar XML podrás cargar el documento.
El siguiente paso es rellenar los datos personalizados para completar el gasto como por ejemplo “Categoría”, "Centro de Costo", entre otros que haya definido tu empresa.
Una vez ingresados todos los datos selecciona en “Guardar”
¡Listo! El gasto quedará guardado como borrador para que puedas editarlo si fuese necesario o finalmente agregarlo a un informe.
¿Qué información extrae Rindegastos del archivo XML?
Cuando creas gastos con el archivo XML de tus facturas en Rindegastos, dependiendo de cada país el sistema completará cierta información, por ejemplo:
🇲🇽 México: Se crea el gasto, reconoce datos principales como proveedor, total, fecha del gasto y extrae los datos del CFDI como totales, emisor, receptor, impuestos, extras.
🇪🇨 Ecuador: Se crea el gasto, reconoce datos principales como proveedor, total, fecha del gasto y extrae los datos del SRI como RUC, totales, impuestos, etc.
🇨🇴 Colombia: Se crea el gasto, reconoce datos principales como proveedor, total, fecha del gasto y extraerá los datos de la DIAN como NIT, proveedor, receptor, impuestos, etc.
🇵🇪 Perú: Se crea el gasto, reconoce datos principales como proveedor, total, fecha del gasto y los datos SUNAT como RUC, proveedor, receptor, impuestos, etc.
💡Recomendación: Sugerimos revisar y completar la información faltante de tus gastos antes de enviarlos en un informe.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!