Te explicamos qué son y cómo solicitar un fondo o caja chica en la plataforma móvil de Rindegastos fácil y rápido.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué es un fondo?
Es una asignación de fondos para usar en gastos específicos; a un rendidor se le asigna una cantidad determinada de dinero en el fondo, para usar en los gastos de un viaje de trabajo, un evento empresarial, una visita a un cliente entre otros.
Previamente la empresa determina el valor del fondo para usarlo en la actividad específica o tú como rendidor solicitas un aproximado para cubrir los gastos de dicha actividad.
¿Qué es una caja chica?
Es una asignación de fondos, que se usa de manera recurrente para gastos menores de una empresa; con el objetivo de que haya disponibilidad para cubrir de manera extraordinaria o inesperada algunos gastos que se generan en el día a día, adicional permite mantener el orden y el control.
La empresa determina el valor de la caja chica y los gastos deberán justificarse por medio de comprobantes, tickets, facturas entre otros; de acuerdo con las políticas que la empresa disponga para ello.
¿Cómo solicitar una caja chica?
Solicitar una caja chica desde la aplicación móvil de Rindegastos es muy sencillo. Sigue estos pasos:
Desde la parte inferior de la app, selecciona el módulo Fondos.
Ingresa a la pestaña Solicitud de fondos.
Presiona el botón “+” de color azul para crear una nueva solicitud.
Asigna un nombre y selecciona el tipo de fondo Caja chica. Luego, presiona Continuar.
Selecciona la moneda y define el monto que deseas solicitar.
Adjunta archivos si es necesario.
Ingresa una nota con un comentario detallado y presiona Guardar. La solicitud quedará en estado Borrador, lo que te permitirá editarla o enviarla al flujo de aprobación.
Presiona Enviar y selecciona el flujo de aprobación correspondiente.
Para confirmar, presiona nuevamente Enviar.
¡Listo! Tu solicitud de caja chica fue enviada y quedará pendiente de aprobación en el flujo de revisión.
¿Cómo solicitar un fondo por rendir?
Solicitar un fondo por rendir sigue un proceso muy similar. Solo debes considerar algunos pasos adicionales:
Desde la parte inferior de la app, selecciona el módulo Fondos.
Ingresa a la pestaña Solicitud de fondos.
Presiona el botón “+” de color azul para crear una nueva solicitud.
Asigna un nombre y selecciona el tipo de fondo Fondo por rendir. Luego, presiona Continuar.
Si aparece el campo Política, selecciónala.
Asigna el monto solicitado, ya sea por categorías o ingresando el total correspondiente.
Completa los campos adicionales que se soliciten.
Adjunta archivos si es necesario.
Ingresa una nota con un comentario detallado y presiona Guardar. La solicitud quedará en estado Borrador, permitiéndote editarla o enviarla al flujo de aprobación.
Presiona Enviar y selecciona el flujo de aprobación.
Para confirmar, presiona nuevamente Enviar.
¡Listo! Tu solicitud de fondo por rendir fue enviada y quedará en espera de aprobación.
✏️Nota: si no puedes ingresar el monto de la moneda en la que estás solicitando el fondo, quiere decir que el administrador ha configurado la solicitud de monto por categoría, haz clic aquí para entender como funciona.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!
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