Te explicamos como identificar si haces parte de un fondo compartido y como lo puedes gestionar fácil y rápido desde la plataforma móvil de Rindegastos.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Cómo saber si hago parte de un fondo compartido?
Siempre recibirás una notificación a tu correo y aplicación que dirá Te asignaron un fondo y para validarlo, deberás dirigirte a la plataforma Web o aplicación Móvil y desde el módulo de Fondos, podrás ver el fondo compartido asignado, siguiendo estos pasos:
Desde la aplicación móvil, selecciona el módulo Fondos, ubicado en la parte inferior de la pantalla.
En la pestaña Fondos, selecciona el fondo que deseas revisar.
Al ingresar, identifica el ícono de fondo compartido
, el cual indica que el fondo está compartido con otros usuarios de tu empresa.Presiona Ver más datos. Allí podrás visualizar en detalle con qué otros usuarios tienes compartido el fondo.
En esta vista también podrás revisar los detalles del fondo, como abonos, cargos y otros movimientos asociados.
¡Listo! Así podrás visualizar los fondos compartidos correctamente.
📌 Importante: Ahora tendrás un detalle y pequeño resumen del fondo, desde el momento que lo seleccionas, ya que verás un total real incluyendo otros informes que estén en proceso de revisión.
*Cuando selecciones el fondo que asociarás un tu informe lo verás así:
¿Qué tener en cuenta para crear el informe con un fondo compartido?
Siempre debes estar seguro de que el fondo compartido esta activo, esto lo puedes validar al momento de asociarlo al informe, es muy importante que el saldo del fondo sea suficiente para que puedas enviarlo o que sea un fondo flexible para que puedas superar el monto, si es que tu informe supera el total disponible y lo verás así:
¡Listo! Así de fácil y rápido podrás visualizar desde tu usuario un fondo compartido.
¿Cómo saber si el total de mi informe supera el límite del fondo asignado?
Al momento de seleccionar el fondo dentro del informe verás el siguiente aviso, y en este caso. no podrás enviar el informe con ese total de gastos:
* Verás el resumen del saldo final cuando seleccionas el fondo, este resumen será una suma de todo lo rendido a través de ese fondo.
* Si tratas de enviar el informe, el botón Enviar informe estará inactivo.
¡Listo! Así de fácil y rápido es saber el saldo disponible del fondo.
🧐Aclaración:
Recuerda que esta asignación la hace el administrador de la cuenta, si tienes dudas referente a esta asignación y los montos, lo podrás hablar con tu administrador de Rindegastos en tu empresa.
También debes tener presente que un fondo creado por ti puede convertirse en un fondo compartido, si el Administrador cambia la configuración.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!