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¿Para qué sirve devolver un informe?
La devolución de un informe se utiliza para que el rendidor pueda corregir o eliminar un informe. Sólo podrá devolver un informe de gastos el aprobador que tenga en su revisión dentro del flujo de revisión.
¿Cómo devolver un informe de gastos a un aprobador?
Al devolver el informe a un aprobador, el informe desaparecerá de tu bandeja y volverá al aprobador seleccionado. Luego de que este termine el proceso de revisión, regresará a ti para continuar el flujo; solo debes seguir estos pasos:
Para empezar, abre la aplicación y selecciona el menú ubicado en la esquina inferior derecha de Más.
Bajo el perfil Aprobador, selecciona la opción Revisión de informes.
Verás la lista de informes pendientes de revisión. Busca y selecciona el informe que deseas devolver.
Dentro del informe, marca Devolver informe, ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla.
Debes seleccionar el aprobador al que le vas a devolver el informe.
Escribe las razones y/o motivo de la devolución para que el usuario pueda realizar las correcciones necesarias.
Para completar el proceso, presiona nuevamente Devolver informe.
¿Cómo devolver un informe de gastos a un rendidor?
Al devolver el informe al rendidor, se está dando por terminado el proceso de revisión. El informe quedará en la bandeja de informes del rendidor en estado Con observaciones, donde el rendidor podrá editar, reenviar o eliminar el informe.
Para empezar, abre la aplicación y selecciona el menú ubicado en la esquina inferior derecha de Más.
Bajo el perfil Aprobador, presiona la opción Revisión de informes.
Verás la lista de informes pendientes de revisión. Busca y selecciona el informe que deseas devolver.
Dentro del informe, presiona Devolver informe, ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla.
Debes seleccionar al usuario rendidor al que le vas a devolver el informe.
Escribe las razones y/o motivo de la devolución para que el usuario pueda realizar las correcciones necesarias.
Para completar el proceso, presiona nuevamente Devolver informe.
¡Listo! El rendidor o aprobador podrá revisar, editar y corregir el informe hasta que esté listo para enviarlo nuevamente a revisión.
💡Recomendación: ser específico en el comentario para que el rendidor tenga claro qué modificaciones debe realizar en el informe y así pueda fluir todo el proceso de manera óptima.
✏️ Nota: Cuando se devuelve un informe al rendidor y este lo envía nuevamente a revisión, el informe llegará nuevamente al primer aprobador del flujo de revisión.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!