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¿Cómo revisar el fondo por rendir o anticipo asociado en un informe?
Sigue estos pasos desde tu Rol Aprobador:
Para empezar, abre la aplicación y selecciona el menú ubicado en la esquina inferior derecha de Más.
Bajo el perfil Aprobador, selecciona la opción Revisión de informes.
Ubica y selecciona el informe por revisar.
Una vez abierto el informe, dirígete a la pestaña Detalles, ubicada en la parte media de la app.
Selecciona el botón azul Fondo, que se encuentra debajo se Datos generales.
Se abrirá una ventana emergente con todos los detalles del fondo como:
Saldos disponibles
Abonos
Cargos
Saldos en revisión
¡Listo! Así de fácil y rápido es revisar un fondo asociado a un informe.
¿Qué debes tener en cuenta para editar un fondo asociado a un informe?
Antes de comenzar, asegúrate de contar con los permisos necesarios. Estos deben ser asignados previamente por el administrador de tu cuenta. Si no los tienes, puedes validarlo directamente con él.
Una vez tengas los permisos, los campos que podrás editar son:
Nombre del informe
Fondo por rendir
Archivos
Campos personalizados
¿Cómo editar el fondo por rendir o caja chica asociados en un informe?
Para empezar, abre la aplicación y selecciona el menú ubicado en la esquina inferior derecha de Más.
Bajo el perfil Aprobador, selecciona la opción Revisión de informes.
Ubica y selecciona el informe por revisar.
Una vez abierto el informe, dirígete a la parte superior izquierda y toca el ícono de tres puntos.
En el menú desplegable, selecciona Editar.
Se abrirá una nueva ventana emergente, que tiene los datos generales, debes presionar Continuar para que te lleve a la segunda ventana que se llama Fondos
En la a la pestaña Fondos podrás:
Seleccionar otro fondo o caja chica
Remover el fondo asignado por el rendidor
Una vez realices los cambios, toca en Guardar cambios.
¡Listo! Así de fácil y rápido es editar un fondo asociado a un informe.
🧐Aclaración: Para que puedas editar el administrador debe darte los permisos necesarios como Aprobador.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!