Aquí encontrarás todo lo que necesitas saber sobre la funcionalidad de la plataforma Móvil de Rindegastos.
Todo lo que necesitas los verás aquí:
https://youtu.be/GFkE-3tUFe4
Funciones del Rendidor:
Registro de gastos: El rendidor puede crear gastos manualmente, ya sea de forma individual o múltiple, adjuntando los comprobantes necesarios como facturas, recibos o tickets. Es importante que cada gasto esté respaldado por la documentación correspondiente para garantizar su validez.
Solicitudes de Fondo:
-Fondo por rendir: Se asigna una cantidad determinada de dinero solicitada por el Rendidor para un gasto específico. Una vez utilizado, el rendidor debe rendir cuentas presentando los comprobantes correspondientes.
Asignación de facturas electrónicas: En algunos casos, el rendidor puede asignar una factura electrónica a un gasto. Esto es útil cuando no se dispone del comprobante físico en el momento de la compra. Rindegastos permite asociar el gasto con la factura en formato XML y PDF, facilitando la conciliación contable.
Creación y envío de informes de gastos: Una vez registrados los gastos, el rendidor puede agruparlos en un informe y enviarlo al flujo de aprobación configurado por la empresa. Este proceso asegura que los gastos sean revisados y validados por los aprobadores correspondientes.
Corrección de gastos rendidos: Si un gasto ya ha sido enviado y requiere correcciones, el rendidor puede editarlo o eliminarlo, siempre que el aprobador haya devuelto el informe para su modificación. Este mecanismo garantiza que los datos sean precisos antes de la aprobación final.
Seguimiento del estado del informe: El rendidor puede monitorear el progreso de su informe de gastos, verificando si ha sido aprobado, rechazado o si requiere correcciones adicionales. Esto proporciona transparencia y control sobre el proceso de rendición.
Te invitamos a registrarte en uno de nuestros webinars a través del siguiente enlace:
Funciones del Aprobador:
Revisar los Informes de gastos enviados por los usuarios.
Aprobar o rechazar cada gasto, con opción de dejar comentarios.
Aprobar o Devolver solicitudes de Fondos
Verificar que los gastos cumplan con las políticas de la empresa.
En algunos casos, reenviar gastos a otro aprobador o devolverlos al colaborador para corrección.
Características adicionales:
Pueden haber niveles de Aprobación: por ejemplo, un supervisor primero y luego un gerente.
El sistema puede estar configurado para que ciertos gastos pasen automáticamente al siguiente aprobador según el monto o tipo de gasto.
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Webinar Aprobador.
Funciones del Administrador en el móvil:
Podrás editar y completar datos de Facturación o visualizar el tipo de Plan activo en la cuenta, los campos de configuración y gestión solo estarán disponibles en la Web.
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Webinar Administrador.
✏️Nota:Recuerda que los ejemplos que ves en nuestros Webinar son cercanos a la realidad pero no necesariamente a tu empresa, cada configuración, roles y permisos corresponden al Administrador de cuenta de tu empresa y a las particularidades de la misma, también ten presente que si algún módulo o campo no esta disponible se puede tratar del plan que tiene la cuenta.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!