Te explicaremos como revisar informes asociados a un viáticos y cómo editar viáticos en la plataforma Móvil de Rindegastos, fácil y rápido.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué debo tener en cuenta para editar un viático?
¿Cómo revisar un informe asociado a un viático?
¿Qué debo tener en cuenta para editar un Viáticos?
Lo primero que debes tener en cuenta es que tengas los permisos necesarios, estos deberán ser configurados previamente por tu administrador, de no tenerlos puedes validarlo con el, los campos que podrás editar son:
Nombre del Informe.
Viáticos.
Archivos.
¿Cómo revisar el viático asociado en un informe?
Una vez cuentes con los permiso necesarios, los pasos que debes seguir son muy sencillos:
Desde el menú Más, ubicado en la esquina inferior derecha, y con el Rol Aprobador activo, ingresa al módulo Revisión de informes.
Selecciona el informe por revisar. Podrás identificarlo por el nombre asignado por el rendidor.
Al abrir el informe, dirígete a la parte media de la pantalla y selecciona la opción Detalle.
Si el usuario ha asociado un viático, verás un botón azul con el nombre del viático. Presiónalo para ver la información.
Se abrirá una nueva ventana con los detalles del viático. En la opción Ver más datos podrás revisar los totales por categoría, las fechas y los tiempos del viaje realizados por el usuario.
Luego, podrás continuar revisando los gastos asociados al informe y decidir si deseas aprobar, rechazar o devolver el informe.
Para finalizar, presiona Finalizar revisión y confirma la acción.
¡Listo! Así de fácil y rápido es revisar un viático asociado a un informe.
🧐Aclaración: Para que puedas editar el administrador debe darte los permisos necesarios como Aprobador.
✏️ Nota: Puedes verificar el flujo de revisión e historial, para hacer seguimiento o dejar anotaciones adicionales si te falto algún detalle.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com
en detalle, ¡estamos para ti!