Te explicaremos como revisar y editar una solicitud de viáticos en la plataforma Móvil de Rindegastos, fácil y rápido.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué debo tener en cuenta para revisar y editar una solicitud viáticos?
¿Cómo revisar y aprobar una solicitud de viáticos?
¿Cómo revisar y editar una solicitud de viáticos?
¿Qué debo tener en cuenta para revisar y editar una solicitud de Viáticos?
Viáticos es un módulo de Rindegastos que simplifica y automatiza todo el proceso de asignación y rendición de dinero para viajes de trabajo.
Visualizarás el módulo Viáticos, donde llevarás acabo la revisión y edición según corresponda la gestión.
✏️ Nota: Para que cuentes con este módulo el administrador de cuenta de tu empresa, debe darte los accesos y activar las condicionales necesarias para estas revisiones.
¿Cómo revisar y aprobar una solicitud de Viáticos?
Desde el menú Más, ubicado en la esquina inferior derecha, accede al perfil Aprobador.
Ingresa al módulo Revisión de solicitudes y, en las pestañas superiores, selecciona Solicitud de viáticos.
Busca y selecciona la solicitud de viático que deseas revisar.
En el panel de la solicitud podrás visualizar la información general. Para ver el detalle completo, presiona Leer más.
Una vez revisada la información y validado que todo esté correcto, presiona la opción Aprobar.
Finalmente, selecciona Remitir o Finalizar, según corresponda, para completar el proceso.
¡Listo! En pocos pasos aprobaste la solicitud de viático del rendidor, ahora en sus rendiciones podrá asociar su viático.
¿Cómo editar una solicitud de Viáticos?
Desde el menú Más, ubicado en la esquina inferior derecha, accede al perfil Aprobador.
Ingresa al módulo Revisión solicitudes y, en las pestañas superiores, selecciona Solicitud de viáticos.
Busca y selecciona la solicitud de viático que deseas editar.
En la esquina superior derecha de la solicitud, presiona el ícono de los tres puntos (⋮) y selecciona Editar.
Se abrirá una nueva ventana donde podrás modificar los campos de Datos del viático y Condicionales. Realiza los cambios necesarios y presiona Guardar cambios.
Una vez realizadas las correcciones, presiona Aprobar solicitud.
En Finalizar revisión, ingresa un comentario y selecciona Remitir solicitud o Finalizar solicitud, según corresponda.
¡Listo! En pocos pasos habrás editado y aprobado la solicitud de viáticos del rendidor, permitiéndole asociarla posteriormente a sus rendiciones.
🧐Aclaración: Para que puedas editar el administrador debe darte los permisos necesarios como Aprobador.
¿Cómo devolver una solicitud de Viáticos?
Desde el menú Más, ubicado en la esquina inferior derecha, accede al perfil Aprobador.
Ingresa al módulo Revisión de solicitudes y, en las pestañas superiores, selecciona Solicitud de viáticos.
Busca y selecciona la solicitud de viático que deseas devolver.
Presiona la opción Devolver.
Indica si deseas devolver la solicitud al rendidor o a un aprobador previo.
Agrega un comentario claro explicando el motivo de la devolución.
Selecciona el botón Devolver solicitud.
¡Listo! La solicitud quedará devuelta para su corrección por parte del rendidor o del aprobador correspondiente.
✏️ Nota: Puedes verificar el flujo de revisión e historial, para hacer seguimiento o dejar anotaciones adicionales si te falto algún detalle.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com
en detalle, ¡estamos para ti!