Explicamos como criar despesas com o scanit, que extrai e interpreta as informações de recibos e/ou notas fiscais automaticamente para você economizar tempo.
Temas abordados neste artigo:
O que é o Scanit?
O Scanit é uma ferramenta que utiliza tecnologia OCR (Optical Character Recognition) e AI (Inteligência Artificial) para extrair e interpretar dados de recibos de despesas por meio da captura de imagem.
Os dados extraídos pelo Scanit diretamente da captura de imagem são:
Estabelecimento
Valor
Data
Número do documento
Número de identificação do contribuinte
Os dados que não estiverem presentes no recibo da despesa serão inferidos (se possível) pelo Scanit com base em despesas semelhantes declaradas anteriormente. Esses dados são:
Categoria
Outros campos
Como criar despesas com o Scanit?
Criar despesas com o scanit é rápido e fácil, basta seguir estes passos:
No menu ‘Declarador’, selecione a opção ‘Despesas’.
Arraste a imagem do seu recibo para a tela do Rindegastos.
Selecione a política para criar a despesa.
Selecione a moeda para criar a despesa.
Clique no botão ‘Criar despesas’.
Vai aparecer uma notificação. Pronto! Despesa criada corretamente.
A tela mostrará o upload do arquivo.
A despesa permanecerá em rascunho, clique nos três pontos e selecione ‘Editar despesas’.
Preencha todos os campos da despesa que estiverem faltando e clique em ‘Salvar alterações’.
Pronto! Simples assim, sua despesa foi criada com sucesso a partir da captura do seu recibo ou nota fiscal.
💡 Recomendação: Como trabalha com Inteligência Artificial e tecnologia OCR, a ferramenta Scanit não garante que as informações extraídas estejam corretas 100% das vezes. Por este motivo, você deve sempre revisar e completar as informações que faltam sobre suas despesas antes de enviá-las.
Caso ainda tenha dúvidas sobre este processo, por favor escreva para soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!