Explicamos como editar uma despesa na plataforma web do Rindegastos.
Temas abordados neste artigo:
Como editar um rascunho de despesa?
Se precisar corrigir ou modificar despesas ainda em rascunho, basta seguir estes passos:
No menu ‘Declarador’, selecione a opção ‘Despesas’.
Localize a despesa que deseja corrigir ou modificar.
Clique no canto superior direito, no ícone do lápis, para editar a despesa, ou na parte inferior no botão ‘Editar despesa’.
Você pode editar dados gerais e personalizados e anexar ou excluir arquivos.
Por fim, feitas as alterações necessárias, clique em ‘Salvar despesa’.
Pronto! A despesa é corrigida antes de ser enviada em relatório para o fluxo de revisão.
Como editar uma despesa em um relatório enviado para o fluxo de revisão?
Para editar uma despesa que já foi enviada em um relatório para o fluxo de revisão, dois usuários, o aprovador e o declarador, deverão interagir. O processo de correção de despesas é dividido em duas etapas:
Passo 1
Peça ao aprovador que devolva o relatório onde se encontra a despesa que deseja corrigir.
O aprovador precisará inserir o motivo da devolução junto com as instruções de correção.
Passo 2
No menu ‘Declarador’, selecione a opção ‘Relatórios’.
Clique no relatório com status ‘Com observações’ que contém a despesa que você deseja corrigir ou modificar.
Localize a despesa a ser corrigida clicando nela e clique no botão ‘Editar despesa’ na parte inferior.
Você pode editar dados gerais e personalizados e anexar ou excluir arquivos.
Por fim, feitas as alterações necessárias, clique em ‘Salvar despesa’.
Pronto! A despesa é corrigida e você pode reenviar o relatório ao fluxo de revisão.
🧐 Esclarecimento: Numa edição, a opção de alterar a política de despesas não está disponível. Se precisar alterar a política de uma despesa, você deverá criar uma nova despesa.
Caso ainda tenha dúvidas sobre este processo, por favor escreva para soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!