Explicamos como você pode criar despesas automaticamente enviando o XML e o PDF da nota fiscal para a caixa de correio inteligente.
Tópicos que você encontrará neste artigo:
O que é caixa de correio inteligente?
A caixa inteligente é o e-mail recibos@rindegastos.com, que serve para que os usuários do Rindegastos possam enviar documentos, recibos e notas fiscais e eles sejam processados automaticamente dependendo do tipo de documento enviado.
Importante: você deve enviar os arquivos a partir do e-mail cadastrado no Rindegastos.
Como criar despesas de Uber, Cabify, Didi e Mercado Livre com a caixa de correio inteligente?
Ao utilizar um desses serviços e receber o comprovante em seu e-mail, basta encaminhá-lo sem fazer nenhuma alteração para recibos@rindegastos.com que a despesa será criada automaticamente e os campos fornecedor, data, categoria e total serão preenchidos.
Como carregar arquivos para seu cofre a partir da caixa de correio inteligente?
Se você gosta de criar e administrar suas despesas a partir de um computador pessoal, basta enviar as imagens destas para recibos@rindegastos.com do seu celular ou de um scanner e elas aparecerão automaticamente em seu cofre no Rindegastos para que você possa anexar às respectivas despesas.
Como criar despesas com sua nota fiscal eletrônica a partir da caixa de correio inteligente?
Você pode enviar o arquivo PDF e XML de suas Notas Fiscais Eletrônicas para recibos@rindegastos.com e o Rindegastos criará a despesa automaticamente com todas as informações disponíveis.
Para criar despesas por meio da caixa de correio inteligente, você deve seguir estes passos:
Digite o endereço de e-mail que você cadastrou como usuário no Rindegastos.
Adicione o destinatário recibos@rindegastos.com.
Em Assunto, coloque o nome da despesa que deseja criar no Rindegastos.
Anexe de forma independente o arquivo XML e PDF da nota fiscal.
Em poucos minutos, chegará um e-mail do Rindegastos com as informações que a caixa de correio inteligente extraiu do seu recibo, para que você possa vincular a despesa criada à empresa.
Você deve selecionar a política de despesas à qual irá vincular a despesa.
Pronto! O Rindegastos avisa que a despesa foi processada com sucesso e está disponível em suas despesas.
Quais informações o Rindegastos extrai por meio da caixa de correio inteligente?
Ao utilizar a caixa de correio inteligente para envio de notas fiscais eletrônicas (XML e PDF), dependendo de cada país, o sistema completará algumas informações, por exemplo:
🇲🇽México: A despesa é criada, reconhece os principais dados como fornecedor, total, data da despesa, e extrai os dados do CFDI.
🇪🇨Equador: A despesa é criada, reconhece os principais dados como fornecedor, total, data da despesa, e extrai os dados do SRI.
🇨🇴Colômbia: A despesa é criada, reconhece os principais dados como fornecedor, total, data da despesa, e extrai aproximadamente os dados da DIAN.
🇨🇱 🇵🇪 Chile e Peru: A despesa é criada, reconhece dados como fornecedor, total e data da despesa, no momento não extrai informações mais detalhadas, por isso devem ser preenchidas manualmente em despesas.
💡 Recomendação: Lembre-se sempre de enviar e-mails a recibos a partir do e-mail associado à conta no Rindegastos. Não se esqueça de verificar sempre se as informações estão corretas e completar as informações faltantes que sua empresa exigir.
Caso ainda tenha dúvidas sobre este processo, por favor escreva para soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!