Explicamos como criar despesas automaticamente, por meio da leitura do XML, na plataforma web do Rindegastos.
Temas abordados neste artigo:
o que são documentos fiscais?
como criar despesas com documentos fiscais?
quais informações o rindegastos extrai do arquivo XML?
O que são documentos fiscais?
Os documentos fiscais são aqueles que respaldam as operações e relacionamentos dos contribuintes com empresas e estabelecimentos; atendem aos requisitos estabelecidos por cada uma das agências reguladoras de cada país. Por exemplo:
México SAT (Serviço de Administração Tributária)
Colômbia DIAN (Direção Nacional de Impostos e Alfândegas)
Equador SIR (Serviço de Receitas Federais)
Os documentos fiscais são o XML que está vinculado a uma nota fiscal resultante de uma compra em uma empresa ou estabelecimento.
Como criar despesas com documentos fiscais?
A criação de despesas com documentos fiscais (XML) está disponível na Colômbia, Equador e México, o processo é rápido e fácil, basta seguir estes passos:
No menu ‘Declarador’, selecione a opção ‘Despesas’.
Arraste o documento fiscal em formato XML para a janela do Rindegastos.
Selecione a política para criar a despesa.
Selecione a moeda para criar a despesa.
Clique no botão ‘Criar despesas’.
Aparecerá uma notificação fiscal trabalhando por você.
A tela mostrará o upload do arquivo.
A despesa permanecerá em rascunho, clique nos três pontos e selecione ‘Editar despesas’.
Preencha todos os campos da despesa que estiverem faltando e clique em ‘Salvar alterações’.
Pronto! Simples assim, sua despesa foi criada com sucesso a partir do XML da nota fiscal.
Quais informações o rindegastos extrai do arquivo XML?
Quando você cria despesas no Rindegastos com o arquivo XML das suas notas fiscais, dependendo de cada país, o sistema completará determinadas informações. Por exemplo:
🇲🇽México: A despesa é criada, reconhece os principais dados como fornecedor, total, data da despesa e extrai os dados do CFDI como totais, emissor, destinatário, impostos, extras.
🇪🇨Equador: A despesa é criada, reconhece os principais dados como fornecedor, total, data da despesa e extrai os dados do SRI como número de identificação do contribuinte, totais, impostos, etc.
🇨🇴Colômbia: A despesa é criada, reconhece os principais dados como fornecedor, total, data da despesa e extrai os dados da DIAN como número de identificação do contribuinte, fornecedor, destinatário, impostos, etc.
💡Recomendação: Ao trabalhar com Inteligência Artificial e tecnologia OCR, não se garante que as informações extraídas estejam corretas 100% das vezes. Por esse motivo, sugerimos revisar e completar as informações que faltam sobre suas despesas antes de enviá-las em relatório.
Caso ainda tenha dúvidas sobre este processo, por favor escreva para soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!