Explicamos como criar relatórios associando uma verba ou caixa pequeno alocado a você, fácil e rápido, a partir da plataforma web do Rindegastos.
Tópicos que você encontrará neste artigo:
O que se deve levar em conta para associar despesas a uma verba ou caixa pequeno?
Para poder declarar uma verba ou caixa pequeno, você deve levar em consideração o seguinte:
Ter uma verba ou caixa pequeno alocado a você mediante solicitação ou atribuído a você pelo administrador.
Ter saldo disponibilidade na verba, se esta não for flexível.
Ter despesas criadas para associar à verba.
Selecionar no relatório a verba alocada no momento da criação.
Como criar relatórios associando uma verba ou caixa pequeno?
Criar relatórios que associam verbas ou caixa pequeno que lhe são alocados a partir da plataforma web é muito fácil, basta seguir estes passos simples:
No menu ‘Declarador’, selecione a opção ‘Relatórios’.
No canto superior direito, clique em ‘Criar relatório’.
Escolha a política sob a qual você enviará seu novo relatório, deve ser a mesma sob a qual você criou suas despesas anteriormente.
Crie um título para o seu relatório e clique em ‘Criar relatório’.
Selecione uma verba para este relatório.
Preencha os dados gerais e personalizados do seu relatório.
Selecione as despesas que deseja adicionar ao seu relatório, serão exibidas todas as disponíveis que você criou sob a mesma política.
Na barra superior, você verá quantas despesas possuem erros, além de escolher se deseja visualizá-las ou não. Você poderá editá-las, se necessário.
Clique em ‘Salvar alterações’.
O relatório será salvo em rascunho. Nesse status, você pode editá-lo e adicionar mais despesas, se necessário.
Se tudo estiver correto, clique em ‘Enviar relatório’.
O Rindegastos pedirá a confirmação do envio ao aprovador, você também poderá ver o fluxo de aprovação atual e alterá-lo se necessário.
Por último, clique em ‘Enviar relatório’.
Pronto! Você criou o relatório associando uma verba e as despesas aprovadas serão deduzidas do valor total da verba.
Caso ainda tenha dúvidas sobre este processo, por favor escreva para soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!