Explicamos o que são fluxos de revisão e como funcionam na plataforma web do Rindegastos, de forma fácil e rápida.
Tópicos que você encontrará neste artigo:
O que são fluxos de revisão e como funcionam?
Os fluxos de revisão correspondem a uma sequência específica de usuários aprovadores designados para revisar as despesas incluídas em um relatório.
Com os fluxos de revisão, os aprovadores garantem que as despesas recebidas atendem a todas as regras da empresa necessárias para reembolso, registro e contabilização de cada despesa.
Como selecionar fluxos de revisão?
Os fluxos de revisão estão relacionados a uma política de despesas ou a um declarador, portanto, quando um relatório for enviado, você terá a opção de alterar o fluxo de revisão se assim desejar e tiver um fluxo de revisão atribuído a você como declarador, o processo é muito fácil, basta seguir estas etapas:
No menu ‘Declarador’, selecione a opção ‘Relatórios’.
Coloque o relatório no status ‘Rascunho’ e clique nele.
Clique em ‘Enviar relatório’.
O Rindegastos informará que o relatório será enviado para o fluxo de revisão atribuído à política e clicando em ‘Visualizar fluxo atual’ você poderá ver os aprovadores do fluxo.
Ao habilitar a opção ‘Mudar fluxo de revisão’, você pode selecionar um novo fluxo para esse relatório.
Em ‘Fluxo de revisão’, você pode selecionar um fluxo, um daqueles que foram criados para você como declarador.
Será exibido o destinatário do relatório.
Por último, clique em ‘Enviar relatório’.
Pronto! Simples assim enviar seus relatórios ao fluxo de revisão que desejar, seja o da política ou o que lhe foi atribuído como declarador.
✏️ Nota: Se você não tiver um fluxo de revisão atribuído, só poderá enviar seus relatórios para o fluxo de revisão atribuído à política de despesas.
Caso ainda tenha dúvidas sobre este processo, por favor escreva para soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!