Explicamos o que são e como solicitar verba ou caixa pequeno na plataforma web do Rindegastos, de forma fácil e rápida.
O QUE SÃO VERBAS?
É uma destinação de recursos a serem utilizados para despesas específicas. A um declarador, é destinada uma determinada quantia em dinheiro para utilizar nas despesas de uma viagem de trabalho, um evento de negócios, uma visita a um cliente, etc.
Previamente, a empresa determina o valor da verba a utilizar na atividade específica, ou você, como declarador, solicita uma estimativa para cobrir as despesas da referida atividade.
O QUE É CAIXA PEQUENO?
É uma alocação de recursos, que é utilizada de forma recorrente para pequenas despesas de uma empresa, com o objetivo de que haja disponibilidade para cobrir de forma extraordinária ou inesperada algumas despesas incorridas no dia a dia, permitindo ainda assim manter a ordem e o controle.
A empresa determina o valor do caixa pequeno e as despesas devem ser justificadas por meio de recibos, notas fiscais, etc., de acordo com as políticas que a empresa tem para esse fim.
COMO SOLICITAR VERBA OU CAIXA PEQUENO?
Solicitar verba adiantada ou caixa pequeno na plataforma web do Rindegastos é muito fácil, basta seguir estes passos:
No menu ‘Declarador’, selecione a opção ‘Verbas’.
No Menu, clique em ‘Solicitação de verba’.
No canto superior direito, clique em ‘Criar solicitação’.
Selecione o tipo de verba ‘Verba adiantada’ ou ‘Caixa pequeno’, conforme o caso. Se você selecionar ‘verba adiantada’, poderá escolher uma política para preencher os campos personalizados na solicitação.
Atribua um nome à verba e clique em ‘Avançar’.
Selecione a moeda em que deseja solicitar a verba e o valor que está solicitando.
Você também pode habilitar as categorias para fazer a solicitação de verba por categoria.
Se for uma solicitação de verba adiantada e você tiver selecionado uma política, preencha os campos personalizados.
Faça upload de arquivos, se necessário.
Insira a nota e clique em ‘Salvar alterações’.
A verba fica salva no status de rascunho, você poderá editá-la ou enviá-la para o fluxo de aprovação clicando em ‘Enviar solicitação’.
Selecione o fluxo para enviar a solicitação de verba.
Por fim, ‘Enviar solicitação’.
Pronto! Você fez uma solicitação de verba de forma fácil e rápida e deve aguardar a aprovação no fluxo de revisão.
✏️ Nota: Caso você não consiga inserir o valor na moeda em que está solicitando a verba, significa que o administrador configurou solicitação por categoria; clique aqui para entender como funciona.