Explicamos como você pode aprovar e rejeitar despesas na plataforma web do Rindegastos.
O QUE SE DEVE LEVAR EM CONTA PARA APROVAR OU REJEITAR DESPESAS?
Para que um usuário aprove ou rejeite uma despesa em um relatório de despesas, ele deverá ter a função de aprovador e fazer parte do fluxo de revisão da política de despesas do relatório de despesas.
Observe que somente o aprovador responsável pelo relatório de despesas pode aprovar ou rejeitar despesas. Se outro aprovador do fluxo de revisão for o responsável, não será possível fazer alterações.
COMO APROVAR E REJEITAR DESPESAS UMA A UMA?
Para aprovar e/ou rejeitar despesas uma a uma, o processo é muito fácil, basta seguir estes passos:
No menu ‘Aprovador’, selecione a opção ‘Relatórios’.
Você encontrará a aba ‘A revisar’ e poderá ver a lista de relatórios que chegaram aos seus fluxos de revisão, selecione o relatório que irá revisar.
Selecione uma por uma as despesas que você vai aprovar ou rejeitar e clique para inserir a despesa.
Compare os dados inseridos na despesa com o documento anexo para verificar se as informações estão corretas.
Se precisar editar a despesa, clique no lápis no canto superior direito para fazer alterações e em ‘Salvar alterações’.
Se desejar, você pode deixar notas ou comentários no histórico de despesas, que tanto o declarador quanto os demais aprovadores podem ver.
Você pode navegar com as setas na parte superior para as demais despesas do relatório.
Aprove ou rejeite a despesa, conforme o caso. Se a despesa tiver validações não cumpridas, você deverá revisá-las para poder dar continuidade ao processo.
Depois de concluir a revisão de todas as despesas no relatório, clique em ‘Finalizar revisão’ e deixe um comentário.
Se você for o último aprovador, deverá clicar novamente em ‘Concluir relatório’.
Pronto! Aprovar e rejeitar despesas uma a uma é simples.
COMO APROVAR DESPESAS EM MASSA?
Para aprovar despesas em massa, basta seguir estes passos:
No menu ‘Aprovador’, selecione a opção ‘Relatórios’.
Você encontrará a aba ‘A revisar’ e poderá ver a lista de relatórios que chegaram aos seus fluxos de revisão, selecione o relatório que irá revisar.
Selecione todas as despesas no relatório clicando no círculo próximo aos títulos.
Clique no botão ‘Aprovar despesas’ na parte inferior.
Depois de concluir a revisão de todas as despesas no relatório, clique em ‘Finalizar revisão’, deixe um comentário e clique em ‘Enviar relatório’ para encaminhá-lo ao próximo aprovador.
Se você for o último aprovador, deverá clicar novamente em ‘Concluir relatório’.
Pronto! Aprovar ou rejeitar despesas em massa é muito rápido.
💡 Recomendação: Caso o declarador tenha esquecido de inserir alguma informação importante, ou tenha cometido algum erro, você pode devolver o relatório para que ele corrija.