Explicamos como acompanhar as etapas de revisão de um relatório de despesas na plataforma web do Rindegastos, de forma fácil e rápida.
Temas abordados neste artigo:
Em que ocasiões posso deixar comentários em um relatório ou despesa?
Como aprovador, você sempre pode deixar comentários nos relatórios, aprovando ou não as despesas, principalmente quando uma despesa contém informações erradas e o relatório é devolvido à sua origem, o histórico permitirá ao declarador saber quais alterações devem ser feitas em suas despesas para que sejam revisadas e aprovadas posteriormente ou os motivos pelos quais uma despesa foi rejeitada.
Como posso revisar o histórico de um relatório?
A revisão do histórico de relatórios é um processo fácil, basta seguir estas etapas:
No menu ‘Aprovador’, selecione a opção ‘Relatórios’.
Vá para ‘Revisados’ para ver todos os relatórios que você já revisou ou ‘A revisar’ para ver todos os relatórios que você tem disponíveis.
Clique no título do relatório que você deseja visualizar.
Uma vez dentro do relatório, na parte superior, clique no botão ‘Histórico’.
No histórico do relatório, você pode visualizar todos os eventos vinculados ao relatório e às despesas.
Pronto! Visualizar o histórico de um relatório que você precisa aprovar é muito simples.
Como adicionar um comentário a um relatório?
Se quiser adicionar comentários aos seus relatórios, siga estas etapas simples:
No menu ‘Aprovador’, selecione a opção ‘Relatórios’.
Vá para ‘Revisados’ ou ‘A revisar’.
Clique no título do relatório que você deseja visualizar.
Uma vez dentro do relatório, na parte superior, clique no botão ‘Histórico’.
No histórico do relatório, você pode escrever uma nota ou comentário sem precisar aprovar ou rejeitar a despesa ou relatório, e depois ‘Enviar mensagem’.
Se você for rejeitar a despesa, deverá deixar um comentário explicando o motivo da rejeição da despesa. Se você aprovar a despesa, opcionalmente poderá deixar um comentário.
Ao terminar de revisar o relatório, você pode opcionalmente deixar um comentário e clicar em ‘Concluir relatório’.
Pronto! Adicionar e enviar comentários em um relatório é muito fácil e ajuda a manter a comunicação entre o declarador e o aprovador.
Caso ainda tenha dúvidas sobre este processo, por favor escreva para soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!