Explicamos como utilizar o módulo Global Empresa na plataforma web do Rindegastos de forma fácil e rápida.
Tópicos que você encontrará neste artigo:
O que é Global Empresa e para que serve?
A funcionalidade Global Empresa permite que a empresa tenha uma visão geral de todos os relatórios de despesas em andamento ou encerrados. Além disso, a partir dessa funcionalidade, você pode atribuir status personalizado em massa, como: a pagar, pago, contabilizado, entre outros.
Você também pode acompanhar o histórico de cada relatório aplicando os diferentes filtros de pesquisa (nome do relatório, folha, política de despesas, declarador, data de envio) e baixar em Excel o arquivo com os relatórios que você filtrou.
Como usar o Global Empresa?
Usar a funcionalidade Global Empresa é muito fácil, basta seguir estas etapas simples:
No menu ‘Administrador’, selecione a opção ‘Global Empresa’.
Você encontrará os relatórios ordenados da folha mais recente para a mais antiga.
Na parte superior, você poderá aplicar os filtros (nome do relatório, folha, política de despesas, declarador, data de envio) para pesquisar relatórios específicos.
No canto superior direito, clique nos três pontos e selecione ‘Exportar arquivo’, um arquivo em formato Excel será baixado.
Ao clicar no círculo ao lado de ‘Nome/data de envio’, selecionamos todos os relatórios, será exibida uma pequena janela com a quantidade de despesas selecionadas e duas ações, ‘Alterar status’ ou ‘Visualizar relatórios’.
Se quiser alterar o status em massa, clique em ‘Alterar status’, selecione o status, deixe um comentário se desejar e, para salvar o status, ‘Alterar status’.
Em ‘Visualizar relatório’, você verá detalhadamente cada um dos relatórios do filtro que aplicou ou todos os relatórios com status em andamento ou encerrado.
Pronto! Usar a funcionalidade Global Empresa ajuda a revisar relatórios com status em andamento e encerrado de maneira simples para poupar tempo.
🧐 Esclarecimento: para visualizar esta seção, o usuário deve ter permissão de Global Empresa além da função de Aprovador.
Caso ainda tenha dúvidas sobre este processo, por favor escreva para soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!