Explicamos como você pode atribuir status personalizado a relatórios usando o Global Empresa na plataforma web do Rindegastos.
Temas que encontrarás en este artículo:
Para que é utilizado um status personalizado?
O status personalizado permite que você tenha maior controle e acompanhamento dos relatórios que são aprovados, podendo ser configurado de acordo com a necessidade da sua empresa, porém o Rindegastos sugere: a pagar, pago, contabilizado, entre outros.
Como atribuir status personalizado em massa aos relatórios?
Economize tempo atribuindo status personalizado a relatórios em andamento e encerrados no Global Empresa, basta seguir estas etapas:
No menu ‘Administrador’, selecione a opção ‘Global Empresa’.
Você encontrará os relatórios ordenados da folha mais recente para a mais antiga.
Na parte superior, você poderá aplicar os filtros (nome do relatório, folha, política de despesas, declarador, data de envio) para pesquisar relatórios específicos.
Ao clicar no círculo ao lado de ‘Nome/data de envio’, selecionamos todos os relatórios, será exibida uma pequena janela com a quantidade de despesas selecionadas e duas ações, ‘Alterar status’ ou ‘Visualizar relatórios’.
Clique em ‘Alterar status’.
Selecione o status, deixe um comentário se desejar.
E, por último, ‘Alterar status’.
Pronto! Com apenas alguns cliques, você alterou ou atribuiu em massa o status personalizado aos relatórios.
✏️ Nota: Lembre-se de que você só poderá atribuir status personalizado em massa se a configuração em sua política de despesas estiver ativa e se você tiver permissão de Empresa Global além da função Aprovador.
Caso ainda tenha dúvidas sobre este processo, por favor escreva para soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!