Explicamos como criar usuários na plataforma web do Rindegastos, de forma fácil e rápida.
Temas abordados neste artigo:
Que tipo de funções você pode atribuir aos usuários?
No Rindegastos, há três funções que possuem poderes diferentes dentro da plataforma. São elas:
Administrador: é o usuário que possui as permissões necessárias para configurar o Rindegastos sob medida para sua empresa, como criação de usuários, criação de políticas, configuração de fluxos de revisão, definição de categorias de despesas, entre outros. Ademais, essa função tem acesso à visualização de relatórios e à exportação de informações de todas as despesas da empresa.
Aprovador: esta função define o usuário que poderá participar dos fluxos de revisão configurados por sua empresa e poderá visualizar, aprovar e/ou rejeitar as despesas enviadas pelos declaradores.
Declarador: por padrão, todos os usuários possuem a função de declarador, e esta função define que o usuário poderá criar suas despesas e depois enviá-las para o processo de revisão configurado por sua empresa.
Para criar um usuário, pelo menos uma função deve ser atribuída, mas ao mesmo tempo um usuário pode ter todas as funções atribuídas, ou seja, pode ser declarador, aprovador e administrador ao mesmo tempo.
Como criar um novo usuário no Rindegastos?
Para criar um usuário, você precisa de pelo menos o endereço de e-mail válido de cada usuário que vai criar. O processo é muito simples, basta seguir estes passos:
No menu ‘Administrador’, selecione a opção ‘Usuários’.
No canto superior direito, clique em ‘Criar usuário’.
Escreva o e-mail do usuário que você vai criar.
O Rindegastos irá notificá-lo de que o e-mail é válido e que uma nova conta será criada.
Insira o nome e o sobrenome do usuário.
Selecione as funções que o usuário terá, eles podem ter todas as três funções.
Escolha uma política sob a qual o usuário criará suas despesas e enviará seus relatórios.
Você também pode adicionar outras informações clicando em ‘Adicionar outras informações’. Neste ponto, os dados a serem preenchidos são: ID, Matrícula de Funcionário, Área, Cargo, Centro de Custo.
Para concluir, ‘Adicionar usuário’.
Pronto! Você criou o usuário corretamente e suas credenciais de acesso serão enviadas para o e-mail que você cadastrou, para que você possa iniciar sessão no Rindegastos.
💡 Recomendação: configure as funções e políticas de despesas corretamente na criação do usuário, para garantir que tudo flua corretamente de acordo com a configuração da sua empresa.
Caso ainda tenha dúvidas sobre este processo, por favor escreva para soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!