Explicamos como ativar a ferramenta para detectar despesas duplicadas na plataforma Rindegastos Web de forma rápida e fácil.
Temas abordados neste artigo:
Como habilitar e configurar despesas duplicadas?
Como habilitar e configurar despesas duplicadas?
No menu ‘Administrador’, selecione a opção ‘Políticas’.
Ao entrar, você verá a lista das políticas atuais da sua empresa.
No filtro, procure a política para a qual deseja habilitar despesas duplicadas.
Clique no nome para entrar na política.
Em ‘Configurações’, clique em ‘Despesas’.
Para habilitar a ‘Detecção de despesas duplicadas’, deslize o botão para a direita, ele mudará para verde.
Em ‘Semelhança’, defina um % de semelhança inserindo o número.
Para concluir, ‘Salvar semelhança’.
Pronto! Simples assim habilitar e configurar a ferramenta de detecção de despesas duplicadas.
💡 Recomendação: Defina a semelhança em 75% levando em consideração o seguinte:
Valor percentual mais alto (entre 75% e 100%): As despesas serão comparadas e o alerta será acionado apenas nos casos em que os dados sejam exatamente iguais.
Valor percentual mais baixo (entre 70% e 50%): As despesas serão comparadas e o alerta de duplicidade será gerado com uma quantidade menor de dados exatos, ou seja, o aprovador terá a tarefa de validar se a informação registrada corresponde a uma despesa duplicada.
Caso ainda tenha dúvidas sobre este processo, por favor escreva para soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!
