Explicamos como criar um campo adicional de despesa na plataforma web Rindegastos, de forma fácil e rápida.
Temas abordados neste artigo:
O que é um campo de despesa?
Os campos de despesas correspondem aos campos que o declarador deve preencher ao criar sua despesa, como: tipo de documento, número do documento, centro de custo, projeto, entre outros. Esta ferramenta permite obter todas as informações que sua empresa necessita sobre as despesas que estão sendo declaradas para posteriormente ter um processo contábil rápido e eficaz.
Como criar um campo adicional de despesa?
No menu ‘Administrador’, selecione a opção ‘Políticas’.
Aqui você verá a lista de todas as políticas que sua empresa tem ativas.
No filtro, procure a política para a qual deseja criar campos adicionais de despesa.
Clique no nome para entrar na política.
Em ‘Configurações’, clique em ‘Despesas’.
Na parte inferior, você encontrará ‘Dados personalizados’, clique em ‘Adicionar campo de despesa’.
Insira o nome do campo.
Selecione o tipo de campo que deseja utilizar entre as 5 opções que temos para você:
Texto: Permitirá ao declarador digitar textos simples e limitados.
Suspenso: Permitirá ao declarador selecionar uma alternativa no menu de opções que foi previamente configurado.
Data: Permitirá que o declarador escolha uma data do calendário.
Numérico: Permitirá que o declarador digite apenas números.
Preenchimento automático: Permitirá que o declarador selecione uma alternativa no menu de opções preditivo previamente configurado.
Caso você tenha selecionado algum tipo de campo ‘Suspenso’ ou ‘Preenchimento automático’, deverá carregar as opções que o usuário terá disponíveis.
Em ‘Adicionar opções avançadas’, você pode habilitar o ‘Campo oculto’ (somente os aprovadores o verão) deslizando o botão para a direita e também deixar uma instrução para preencher o campo.
Por fim, ‘Criar campo’.
Pronto! Foi criado o seu campo adicional de despesa, desta forma, os declaradores criarão as despesas com as informações de que sua empresa precisa.
Caso ainda tenha dúvidas sobre este processo, por favor escreva para soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!