Explicamos como habilitar a ferramenta de despesas de percurso ou quilometragem na plataforma web do Rindegastos.
Temas abordados neste artigo:
O que são despesas de percurso ou quilometragem?
As despesas de percurso ou quilometragem permitem definir uma tarifa de reembolso por quilômetro (km) ou milha (mi) percorrido para os beneficiários de uma determinada política. Assim que a ferramenta for habilitada, o declarador poderá inserir os trajetos percorridos e com base nas distâncias o valor a ser reembolsado será calculado automaticamente.
✏️ Nota: Lembre-se que esta configuração deve ser feita em cada uma das políticas de despesas.
Como configurar a quilometragem para despesas de percurso?
Configurar a quilometragem para despesas de percurso é muito rápido, basta seguir estes passos:
No menu ‘Administrador’, selecione a opção ‘Políticas’.
Aqui você verá a lista de todas as políticas que sua empresa tem ativas.
No filtro, procure a política para a qual deseja configurar quilometragem para despesas de percurso.
Clique no nome para entrar na política.
Em ‘Configurações’, clique em ‘Quilometragem’.
Em ‘Habilitar quilometragem’, deslize o botão para a direita, ele mudará para verde.
Em ‘Tarifa por quilômetro ou milha’, você deverá indicar o valor que será pago por quilômetro ou milha percorrido.
Em ‘Unidade padrão’, você deve indicar a unidade que aparecerá por padrão ao criar a despesa.
Em ‘Categoria padrão’, você pode definir a categoria padrão que será selecionada quando um declarador criar uma despesa de percurso.
Para concluir, ‘Salvar alterações’.
Pronto! Os usuários declaradores podem criar despesas de percurso e enviá-las ao fluxo de revisão para aprovação.
Caso ainda tenha dúvidas sobre este processo, por favor escreva para soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!