Explicamos como configurar moeda e taxa de câmbio na plataforma web do Rindegastos.
Temas abordados neste artigo:
O que é a ferramenta de câmbio automático e como funciona?
A ferramenta de câmbio automático permitirá que sua empresa esqueça qual taxa de câmbio atribuir a uma despesa internacional. Esta ferramenta é habilitada no nível da política de despesas.
Se habilitada em uma política de despesas que funcione em uma moeda específica, toda vez que um declarador criar uma despesa sob essa política de despesas, com uma moeda original diferente da moeda da política de despesas, o Rindegastos atribuirá automaticamente a taxa de câmbio e fará a conversão para trazer o valor para a moeda de trabalho da política.
✏️ Nota: Os declaradores não poderão atribuir ou modificar a taxa de câmbio atribuída pelo Rindegastos. A taxa de câmbio só pode ser modificada no processo de revisão por um revisor que tenha permissão para editar as despesas em revisão.
Fontes da taxa de câmbio.
Para os seguintes países, é obtida a taxa de câmbio oficial do dólar americano:
Chile (USD para CLP): fonte Banco Central do Chile
Peru (PEN para USD): fonte SUNAT
México (MXN para USD): fonte Banco Central do México
Para os demais países, é utilizado o serviço OpenExchangeRates.org.
O que acontece se eu decidir não habilitar o câmbio automático?
Caso o câmbio automático não esteja habilitado, o aprovador será responsável por definir a taxa de câmbio durante a revisão do relatório de despesas.
Você também pode permitir que o declarador defina a taxa de câmbio ao criar despesas em outras moedas. Para isso, na mesma seção ‘Moeda’, você deve habilitar a opção ‘Permissão ao declarador’.
Como habilitar a ferramenta de câmbio automático?
Habilitar a ferramenta de câmbio automático é um processo simples, basta seguir estes passos:
No menu ‘Administrador’, selecione a opção ‘Políticas’.
Aqui você verá a lista de todas as políticas que sua empresa tem ativas.
No filtro, procure a apólice para a qual deseja habilitar o câmbio automático.
Clique no nome para entrar na política.
Em ‘Configurações’, vá para ‘Moeda’.
Para habilitar a ferramenta de Câmbio Automático, deslize o botão para a direita até ficar verde.
Escolha a moeda de trabalho a ser usada sob esta política.
Por fim, ‘Salvar alterações’.
Pronto! Simples assim, o Rindegastos vai calcular a taxa de câmbio automaticamente.
Caso ainda tenha dúvidas sobre este processo, por favor escreva para soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!