Explicamos o que são e como criar uma Verba e um Caixa pequeno na plataforma web do Rindegastos.
Tópicos que você encontrará neste artigo:
O que é verba?
É uma destinação de recursos a serem utilizados para despesas específicas. A um declarador, é destinada uma determinada quantia em dinheiro para utilizar nas despesas de uma viagem de trabalho, um evento de negócios, uma visita a um cliente, etc.
Previamente, a empresa determina o valor da verba a utilizar na atividade específica, ou você, como declarador, solicita uma estimativa para cobrir as despesas da referida atividade.
O que é caixa pequeno?
É uma alocação de recursos, que é utilizada de forma recorrente para pequenas despesas de uma empresa, com o objetivo de que haja disponibilidade para cobrir de forma extraordinária ou inesperada algumas despesas incorridas no dia a dia, permitindo ainda assim manter a ordem e o controle.
A empresa determina o valor do caixa pequeno e as despesas devem ser justificadas por meio de recibos, notas fiscais, etc., de acordo com as políticas que a empresa tem para esse fim.
Como criar verba ou caixa pequeno?
Criar uma verba adiantada ou um caixa pequeno para alocar a um declarador é muito fácil, basta seguir estas etapas:
No menu ‘Administrador’, selecione a opção ‘Verbas’.
No menu, vá para ‘Verbas’.
No canto superior direito, clique em ‘Criar verba’.
Escolha o declarador a quem você vai alocar a verba.
Em ‘Detalhamento da verba’, insira o nome e o código.
Em ‘Total’, insira o valor da verba e escolha a moeda.
Escreva uma breve descrição sobre o uso da verba.
Você terá duas opções em ‘Tipo de verba’, escolha verba adiantada ou caixa pequeno.
Em ‘Opções’, você também pode configurar verba flexível, bloqueio automático e data de vencimento, deslizando o botão para a direita.
Por concluir, clique em ‘Criar verba’.
Pronto! Você criou a verba e o declarador agora poderá criar suas despesas.
✏️ Nota: Assim que a verba for criada, um e-mail automático será enviado ao usuário avisando que já está disponível em sua conta. A partir desse momento, o usuário poderá vincular seus relatórios de despesas àquela verba.
Caso ainda tenha dúvidas sobre este processo, por favor escreva para soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!