Explicamos o que são as validações predefinidas e como você pode configurá-las a partir da plataforma web Rindegastos.
Temas abordados neste artigo:
O que são validações predefinidas?
As validações predefinidas são aquelas oferecidas pelo Rindegastos para que você possa usar na sua empresa sem ter que configurar a validação do zero, tanto para despesas quanto para relatórios.
Você encontrará as validações mais comuns para aplicar na sua empresa, o que lhe poupará tempo na hora de configurar as validações.
Como configurar validações predefinidas?
Para criar e configurar validações predefinidas no Rindegastos, o processo é muito fácil, basta seguir estes passos:
No menu ‘Administrador’, selecione a opção ‘Validações’.
Clique em ‘Criar validação’.
Selecione a opção ‘Do modelo’ e clique em ‘Avançar’.
Na lista oferecida pelo Rindegastos, selecione a validação predefinida que deseja utilizar para despesas ou relatórios. Aqui você encontrará as validações mais comuns para aplicar na sua empresa.
Para usar uma validação predefinida, ative a opção ‘Validação restritiva’, se quiser que o declarador não possa enviar a despesa ou o relatório se não cumprir a validação.
Se a validação não for restritiva, você terá as opções de:
- Ocultar para declaradores: Habilite esta opção para que apenas os aprovadores do fluxo possam ver a validação não cumprida.
- Restritiva para encerramento de relatórios: Ative esta opção para que os aprovadores não possam encerrar o relatório caso a validação não seja cumprida.Ative a opção ‘Aplicar’ somente se o campo existir, para que a validação seja executada se o campo existir na despesa ou no relatório.
Selecione a política à qual deseja aplicar a validação. Você pode escolher uma, várias ou todas as políticas de despesas que criou.
Escreva o Alerta para declaradores que os usuários verão ao criar ou aprovar despesas e relatórios.
Para finalizar, selecione ‘Salvar validação’.
Pronto! Simples assim usar e configurar validações predefinidas a partir da função de administrador.
Caso ainda tenha dúvidas sobre este processo, por favor escreva para soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!