Explicamos aqui como utilizar o módulo de Viagens e conectar sua conta no Rindegastos com a COCHA, para permitir que os declaradores criem e associem despesas às viagens de forma fácil e rápida na plataforma web do Rindegastos.
Importante: Este processo está disponível para o Rindegastos Chile.
Temas abordados neste artigo:
O que é o módulo de Viagens no Rindegastos?
O módulo de Viagens permite que as empresas gerenciem o custo total das viagens em um só lugar e adicionem as despesas realizadas durante a estada, em que o declarador poderá associar suas despesas às informações sobre a viagem realizada.
O módulo de Viagens permite conectar a agência de viagens COCHA diretamente ao Rindegastos. Desse modo, procuramos deixar mais completo o processo de declaração de despesas e contribuir para que as informações constem todas conciliadas em um só lugar.
De que preciso para poder utilizar Viagens no Rindegastos com a COCHA?
As empresas que poderão utilizar essa nova funcionalidade deverão cumprir os seguintes requisitos:
Ter o Plano Empresa no Rindegastos Chile com cobrança vigente.
Utilizar a nova versão do Rindegastos.
Utilizar a COCHA Corporate para a compra de passagens.
Aceitar os termos e condições de tratamento de dados.
Não se qualificam os seguintes casos:
Viagens pessoais com a COCHA
Viagens corporativas com a COCHA compradas pelo declarador na COCHA
Quais benefícios o módulo de Viagens no Rindegastos oferece?
O módulo de Viagens oferece benefícios para todos os perfis no Rindegastos, da seguinte maneira:
Declarador: Terá as informações de sua viagem (voo, hotel e aluguel de carro)
Aprovador: Terá mais informações sobre a viagem, inclusive os serviços e suas datas, para poder revisar e aprovar as despesas de viagem dentro dessas datas.
Administrador: Terá clareza do custo total da viagem do declarador no Rindegastos, auxiliando em gerenciamentos futuros de cálculos de orçamentos e comparação de viagens entre declaradores.
Ademais, uma vez encerrado e aprovado o relatório, a partir do Rindegastos são compartilhadas as informações das despesas com a COCHA para que eles também possam entregar um relatório à empresa com as despesas unificadas.
Como habilitar o módulo de Viagens no Rindegastos?
Para habilitar o módulo de Viagens na conta de sua empresa no Rindegastos, basta seguir estes passos:
Na plataforma web do Rindegastos, no menu de Administrador, selecione a opção ‘Viagens’.
Clique no botão ‘Habilitar viagens’.
Informe os dados solicitados e pronto! Em breve, nossa equipe entrará em contato para indicar os próximos passos.
Lembre-se que esse processo de habilitação com a COCHA requer que sejam cumpridos os requisitos acima mencionados e, ademais, tem um tempo de execução.
Quando o módulo de Viagens já estiver disponível na sua conta no Rindegastos, você deve seguir estes passos:
Na plataforma web do Rindegastos, no menu de Administrador, selecione a opção ‘Viagens’.
Clique no botão ‘Ativar módulo de viagens’ para permitir a criação de relatórios de viagens vinculados à COCHA.
Insira o número de identificação fiscal da empresa comprando viagens corporativas na COCHA.
Insira os usuários que realizam viagens, para que possam visualizá-las em seu perfil.
Insira o número de identificação fiscal dos declaradores para poder habilitá-los à visualização de relatórios de viagem.
Para finalizar, clique no botão ‘Salvar alterações’.
Caso ainda tenha dúvidas sobre este processo, por favor escreva para soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!