Explicamos como criar uma despesas no aplicativo móvel usando a ferramenta Scanit.
Vale lembrar que você só poderá criar uma despesa na plataforma se tiver a função de declarador e pelo menos uma Política de Despesas atribuída a você.
O primeiro passo para usar o Rindegastos no seu celular é baixar o aplicativo, que se chama Rindegastos na AppStore (iPhone) ou no Google Play (Android).
Após baixar o aplicativo, você deve abri-lo e pressionar o botão azul para fazer Iniciar Sessão. Digite seu e-mail de cadastro do Rindegastos e digite sua senha.
Agora, para começar a criar uma Nova despesa, você deve seguir estes passos:
Uma vez iniciada a sessão, para criar uma despesa, vá até o primeiro ícone ‘Despesas’ no canto inferior direito da tela e selecione o botão azul com o símbolo ‘+’.
Serão exibidas várias maneiras diferentes para começar a declarar suas despesas. Se você não tiver a ferramenta de percurso habilitada, o ícone do carro não vai aparecer.
Dentre as opções disponíveis, você deve pressionar o botão verde com um raio ⚡ dentro, o que abrirá uma nova aba para criar a despesa com o Scanit.
Ao utilizar o Scanit, será aberta uma aba na qual você deverá selecionar a Política de Despesas e o tipo de Moeda em que fará sua declaração. Depois disso, escolha se deseja carregar uma foto do documento já salvo na sua galeria ou tirar uma foto do seu recibo ou nota fiscal.
Automaticamente, ao selecionar uma das alternativas anteriores, as informações do documento começarão a ser digitalizadas e extraídas para processar a criação da Despesa, o que pode levar alguns minutos. Se desejar, você pode fechar o aplicativo e ele continuará carregando normalmente.
Finalizada a extração dos dados, você poderá confirmar os dados que foram preenchidos automaticamente e editar os dados que estiverem pendentes de preenchimento.
✏️ Nota: Lembre-se que este é o primeiro passo para criar uma declaração. Depois de criar todas as suas despesas, você precisará criar um relatório de despesas e enviá-lo ao fluxo de revisão.
💡 Recomendação:
Leitor de código: Se o recibo eletrônico pertencer ao Chile ou Peru, você poderá utilizar o leitor de código disponível no aplicativo para preencher as informações automaticamente.