Explicamos como criar uma despesa no aplicativo móvel utilizando a ferramenta Leitor de Código.
Nossa missão é que os usuários do Rindegastos possam fazer suas declarações de forma rápida e fácil de qualquer lugar do mundo. É por isso que, a partir do aplicativo móvel Rindegastos, está disponível a ferramenta ‘Leitor de Código’ para documentos eletrônicos, que permite o preenchimento automático das informações de despesas, evitando a necessidade de digitação manual dos dados principais.
Agora, para começar a criar uma Nova despesa, você deve seguir estes passos:
Uma vez iniciada a sessão, para criar uma despesa, vá até o primeiro ícone ‘Despesas’ no canto inferior direito da tela e selecione o botão azul com o símbolo ‘+’.
Serão exibidas várias maneiras diferentes para começar a declarar suas despesas. Dentre as opções disponíveis, você deve pressionar o botão verde com um código QR dentro chamado ‘Escanear código’, o que abrirá uma nova aba para criar a despesa com o Leitor de Código. Esta opção está disponível no Chile e no Peru.
Ao utilizar o Leitor de Código, imediatamente é aberta uma aba com a câmera do celular, onde você deve localizar a imagem do código da nota fiscal eletrônico que deseja cadastrar. Desta forma, o código será detectado e serão escaneadas as informações que permitirão o preenchimento da despesa.
Assim que o código for detectado, será aberta uma aba na qual você deverá selecionar a Política sob a qual fará a declaração e então clicar no botão ‘Avançar’.
Depois disso, escolha se deseja carregar uma foto do documento já salvo em sua galeria ou tirar uma foto do seu recibo ou nota fiscal, para salvar como comprovante da despesa criada.
Por fim, você poderá confirmar os dados que foram preenchidos automaticamente e editar os dados que estiverem pendentes de preenchimento.
O leitor de código será capaz de detectar os seguintes tipos de código:
Chile: Carimbo eletrônico do SII em documentos eletrônicos (PDF417)
Peru: Carimbo em documentos eletrônicos (QR e PDF417)
Os dados que o leitor de código vai extrair, em cada caso, são os seguintes:
Chile: nome fantasia, moeda, total, número do documento, tipo de documento e número de identificação do contribuinte.
Peru: nome comercial, número de identificação do contribuinte, data, total, moeda, tipo de documento, número do documento e situação do estabelecimento no SUNAT.
O leitor de código pode ser de grande ajuda para agilizar o processo de declaração de despesas e, abaixo, listamos algumas dicas para que essa ferramenta funcione bem:
Tipo de código: certifique-se de estar buscando o código correto, lembre-se que nosso leitor suporta códigos QR ou PDF417. Os códigos de barras não serão capturados pelo nosso leitor.
Foco: É importante focar bem o código para que o leitor possa lê-lo com mais facilidade.
Mantenha seu dispositivo imóvel: isso permitirá que ele não perca o foco e possa ser digitalizar rapidamente.
Código limpo: certifique-se de que o código não contenha listras, rugas ou descoloração para garantir a captura correta.
Boa iluminação e distância: para focar, experimente diferentes distâncias afastando ou aproximando o telefone. Certifique-se também de estar em um local com boa iluminação para que o código possa ser lido sem problemas.
✏️ Nota: Lembre-se que este é o primeiro passo para criar uma declaração. Depois de criar todas as suas despesas, você precisará criar um relatório de despesas e enviá-lo ao fluxo de revisão.